Det skjulte tidsforbruket i regnskap
Du gjennomgår over 500 Excel-filer for en klientrevisjon. CTRL+F-funksjonen krasjer stadig når du søker på tvers av flere regneark. Ifølge *Journal of Accounting Efficiency* kaster fagfolk bort **72 timer/år** på gjentatte dokumentsøk.
WordsDigger løser dette ved å:
- Skanner **XLS/XLSX/CSV**-filer uten å åpne hver enkelt
- Finne alle forekomster av «avskrivningsmetode: lineær» på tvers av mapper
- Holder sensitive klientdata 100 % offline
(Skjermbilde: WordsDigger-grensesnitt som viser søkeresultater for «kundefordringer 2023» på tvers av 3 undermapper)
Funksjon 1: Validering på tvers av regneark (din nest etterspurte funksjon)
Problem: Samsvarende transaksjonsposter på tvers av over 20 avdelings Excel-filer.
Løsning:
- Sett søkedybden til 3 undermapper
- Bruk ord som ikke skiller mellom store og små bokstaver, som «fakturanummer GBP2034»
- Eksporter resultater til CSV for avstemming
Casestudie:
*Bennett & Co.* kuttet tiden for revisjonsforberedelser med 40 % ved å:
- Opprette en hovedmappe for «Skattedokumenter 2024»
- Kjører batchsøk etter «fradrag for paragraf 179»
- Flagging av avvik på 15 minutter kontra 2 manuelle timer
Funksjon 2: Håndtering av eldre dokumenter (din #5 forespurte funksjon)
Advarsel: Eldre `.xls`-filer kan trenge:
- Separat mappe for økonomiske rapporter før 2010
- Forenklede søkeord (unngå spesialtegn)
(Sammenligningstabell: WordsDigger vs. Windows-søk for å finne «FASB 842» i over 100 filer)
Tradisjonelt søk: Tid per spørring (8,2 min) ; Feilrate (17 %)
WordsDigger: Tid per spørring (22 sek.); Feilrate (<2 %)
Eksklusivt tilbud for regnskapsfirmaer
(e-post *support@doertechx.com*)
Garanti: 14 dagers refusjon hvis du ikke sparer minst 5 søketimer.