Hvordan regnskapsmedarbeidere bruker WordsDigger til å finne økonomiske data på 30 sekunder

Det skjulte tidsforbruket i regnskap

Du gjennomgår over 500 Excel-filer for en klientrevisjon. CTRL+F-funksjonen krasjer stadig når du søker på tvers av flere regneark. Ifølge *Journal of Accounting Efficiency* kaster fagfolk bort **72 timer/år** på gjentatte dokumentsøk.

WordsDigger løser dette ved å:

  1. Skanner **XLS/XLSX/CSV**-filer uten å åpne hver enkelt
  2. Finne alle forekomster av «avskrivningsmetode: lineær» på tvers av mapper
  3. Holder sensitive klientdata 100 % offline

(Skjermbilde: WordsDigger-grensesnitt som viser søkeresultater for «kundefordringer 2023» på tvers av 3 undermapper)

Funksjon 1: Validering på tvers av regneark (din nest etterspurte funksjon)

Problem: Samsvarende transaksjonsposter på tvers av over 20 avdelings Excel-filer.

Løsning:

  • Sett søkedybden til 3 undermapper
  • Bruk ord som ikke skiller mellom store og små bokstaver, som «fakturanummer GBP2034»
  • Eksporter resultater til CSV for avstemming

Casestudie:

*Bennett & Co.* kuttet tiden for revisjonsforberedelser med 40 % ved å:

  1. Opprette en hovedmappe for «Skattedokumenter 2024»
  2. Kjører batchsøk etter «fradrag for paragraf 179»
  3. Flagging av avvik på 15 minutter kontra 2 manuelle timer

Funksjon 2: Håndtering av eldre dokumenter (din #5 forespurte funksjon)

Advarsel: Eldre `.xls`-filer kan trenge:

  • Separat mappe for økonomiske rapporter før 2010
  • Forenklede søkeord (unngå spesialtegn)

(Sammenligningstabell: WordsDigger vs. Windows-søk for å finne «FASB 842» i over 100 filer)

Tradisjonelt søk: Tid per spørring (8,2 min) ; Feilrate (17 %)

WordsDigger: Tid per spørring (22 sek.); Feilrate (<2 %)

Eksklusivt tilbud for regnskapsfirmaer

(e-post *support@doertechx.com*)

Garanti: 14 dagers refusjon hvis du ikke sparer minst 5 søketimer.