公关专业人士如何使用 WordsDigger 在几秒钟内找到关键信息

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作为一名公共关系专业人士,你的工作通常需要快速访问大量文档,从新闻稿到媒体报道。在一个注重及时响应和战略沟通的行业中,快速查找特定信息的能力至关重要。

  • 行业洞察:公关专业人士花费近 15% 的时间来管理和检索文档,这会影响活动的效率和响应能力。
  • 解决方案介绍:WordsDigger 提供高效的文档搜索无缝解决方案,节省宝贵的时间并增强媒体战略执行力。

使用WordsDigger优化公共关系

第一步:立即访问新闻稿

WordsDigger 可以快速搜索 .docx 和 .pdf 文件中的关键短语,让您可以立即找到过去和现在的新闻稿。

  • 好处:简化检索信息的过程,确保您可以快速制定回复或更新。
  • 结果:保持您与媒体的互动及时且知情。

第二步:加强媒体监控

使用 WordsDigger 的搜索功能,在以 .xlsx 或 .html 格式存储的报告中找到相关的提及或批评。

  • 优势:快速收集见解并分析媒体报道以完善公关策略。
  • 影响:提高媒体追踪和危机应对的精准度。

步骤 3:安全存储和检索

凭借离线功能,WordsDigger 可确保敏感的公关材料的机密性,从而有助于合规性和数据安全。

  • 特点:进行全面搜索,而不会有数据丢失或泄露的风险。
  • 结果:确保所有通信保持私密,并且只有授权用户才能访问。

案例研究:莎拉改进的媒体策略

Sarah 在一家全球品牌从事公关工作,每天管理大量文档。集成 WordsDigger 后:

  • 她将文件检索时间缩短了 35%。
  • 通过持续及时地获取相关信息来优化她的媒体参与度。

莎拉的案例凸显了 WordsDigger 在增强公关运营方面的价值,可以实现更具战略性的规划和更快的危机管理。

公关专业人士专属优惠

公共关系专业人士可以享受独家优惠:七次免费搜索试用和 14 天退款保证,以探索 WordsDigger 的强大功能。

⚠️ 注意:虽然 WordsDigger 擅长文本搜索,但它无法从图像或基于图像的 PDF 中提取文本。