La crisis de los documentos de la fábrica
Eres un gerente de control de calidad que investiga una discrepancia con un proveedor. La certificación del material podría estar en cualquiera de estos lugares:
- Informes de inspección en PDF de 2023
- Registros por lotes de Excel en la unidad compartida
- Archivos .doc escaneados del supervisor del turno anterior
- Notas de la reunión de PowerPoint del equipo de CAD
Los datos del sector muestran que el **42 % del tiempo de inactividad no planificado** se debe a retrasos en la recuperación de documentos (*Manufacturing Global, 2024*). Con WordsDigger, puede:
✔️ Busque en más de 15 tipos de archivos simultáneamente (incluidos registros de máquinas en .csv)
✔️ Encuentra normas ISO ocultas en antiguos archivos de capacitación .ppt
✔️ Mantener la soberanía completa de los datos (cero cargas a la nube)
Solución 1: Ronda relámpago de auditoría de proveedores
Problema: Las auditorías requieren extraer especificaciones de más de 20 formatos de archivos en los equipos de adquisiciones, producción y control de calidad.
Solución de WordsDigger:
- Buscar *"Proveedor: ACME Co. + Tolerancia: ±0,5 mm"* en:
- Archivos PDF de inspección entrante
- Tarjetas de puntuación de proveedores de Excel
- Exportaciones de correo electrónico (.html)
- Exportar todas las coincidencias como un paquete de evidencia de cumplimiento
Impacto en el mundo real:* Un fabricante de piezas de automóviles redujo el tiempo de preparación de auditoría de **8 horas a 22 minutos*.
Solución 2: Cambiar el orden de la arqueología
Problema: Los avisos de cambio de ingeniería (ECN) se pierden entre los archivos Rev3.docx y Final_Final.ppt.
Tácticas de búsqueda profesional:
- Utilice *"modificado:últimos 3 meses"* para encontrar revisiones recientes
- Filtrar por carpetas de departamento (por ejemplo, \Calidad\ vs. \I+D\)
- Marcar búsquedas frecuentes como *"Material:Acero inoxidable 316"*
Solución 3: Cambiar la seguridad de la transferencia
Necesidad crítica: Los contratistas del turno de noche no deberían acceder a herramientas de búsqueda basadas en la nube con datos patentados.
Ventajas de WordsDigger:
- Las máquinas con entrehierro cumplen con las regulaciones ITAR/EAR
- Los registros de actividad de la red demuestran que no hay ninguna exfiltración de datos
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(correo electrónico *support@doertechx.com*)
Garantía de devolución de dinero: reembolso de 14 días si no es 3 veces más rápido que su sistema actual.