معاناة مشتركة لكل محاسب
بصفتك محاسبًا، فأنت تتعامل يوميًا مع العديد من المستندات المالية، من الميزانيات العمومية إلى بيانات الدخل والإقرارات الضريبية. قد يكون العثور على الملف المناسب الذي تحتاجه مهمةً مُرهقةً وتستغرق وقتًا طويلًا. قد تبدو هذه التحديات مألوفة:
- "أين تقرير الدخل للربع الأخير؟"
- هل قمت بتحديث وثيقة الامتثال الضريبي الأخيرة؟
- "أحتاج إلى تحديد موقع تقرير التدقيق المحدد على الفور!"
تظهر الإحصائيات:
- يقضي المحاسبون ما يقرب من 19% من وقتهم في البحث عن المستندات.
- ويؤدي هذا إلى فقدان ما يقرب من 8 ساعات كل شهر.
- في عالم التمويل، فإن توفير الوقت يعادل التعامل مع عدد أكبر من حسابات العملاء بكفاءة.
لحسن الحظ، هناك أداة مصممة لمعالجة هذه النقطة المؤلمة بشكل فعال.
تعرف على WordsDigger: معالج المستندات المالية الخاص بك
WordsDigger أداة بحث سهلة الاستخدام تساعدك في العثور على المستندات بسرعة، مما يتيح لك التركيز على ما يهمك حقًا - إعداد تقارير وتحليلات مالية دقيقة. إليك كيف يُحدث WordsDigger نقلة نوعية في سير عملك:
الميزة 1: تحديد موقع المستندات المالية بكفاءة
المشكلة: إن البحث في عدد لا حصر له من المجلدات للعثور على المستندات المالية يعد أمرا مرهقا.
الحل: يُمكّنك WordsDigger من إدخال كلمات رئيسية متعلقة ببحثك عن البيانات المالية. يدعم البرنامج تنسيقات متنوعة، بما في ذلك .pdf و.xlsx و.csv، مما يُتيح لك الوصول إلى التقارير المهمة بسهولة.
مثال:هل تبحث عن كشف مالي لعميل معين؟ اكتب اسمه أو كلمة رئيسية ذات صلة في WordsDigger، وسيحدد لك الملف الصحيح فورًا.
الميزة الثانية: تجاوز قيود البحث التقليدية
المشكلة: غالبًا ما تفشل أدوات البحث القياسية في تحديد موقع المستندات بدقة وسرعة.
الحل: تتيح قدرة WordsDigger على الفهرسة والبحث عبر أنواع ملفات متعددة استرجاع الملفات المالية بشكل أفضل، مما يوفر ميزة كبيرة على أدوات البحث الأساسية.
مقارنة: على الرغم من أن الطرق الأساسية قد تنظر فقط إلى أسماء الملفات، فإن WordsDigger يقوم بمسح المحتوى داخل المستندات، مما يضمن بحثًا أكثر شمولاً.
قصة نجاح: كيف استفادت شركة محاسبة من WordsDigger
في شركة فينكير للمحاسبة، واجه الفريق صعوبةً متكررةً في استرجاع المستندات خلال استشارات العملاء. لم تكن الطريقة القديمة فعّالة. بعد دمج WordsDigger:
- تم تقليص وقت البحث عن المستندات لديهم بنسبة 70%.
- تمت زيادة كفاءة الفريق بنسبة 50%.
- وأعلنت الشركة عن تحسن مستوى الرضا لدى العملاء والموظفين على حد سواء نتيجة لتبسيط العمليات.
عرض خاص للمحاسبين
مع إدراكنا للمتطلبات الفريدة للمحاسبين، فإننا نقدم فرصة حصرية:
- جرب WordsDigger بدون مخاطرة لمدة 14 يومًا، مع ضمان استرداد الأموال إذا لم يعزز تجربة البحث عن المستندات لديك.
- الإصدار التجريبي: قم بتنزيل WordsDigger واحصل على 7 تجارب مجانية.
- إذا كنت بحاجة إلى إصدار مخصص لاسترداد الملفات بتنسيقات أخرى، فيرجى الاتصال بـ support@doertechx.com.
ابدأ باستخدام WordsDigger اليوم وشاهد كيف يساهم في الارتقاء بممارساتك المحاسبية.