Hvordan en revisor kan forenkle søgning i finansielle rapporter på 90 sekunder ved hjælp af WordsDigger

Enhver revisors fælles kamp

Som revisor håndterer du dagligt adskillige økonomiske dokumenter, lige fra balancer til resultatopgørelser og selvangivelser. Det kan være frustrerende og tidskrævende at finde præcis den fil, du har brug for. Disse udfordringer kan virke bekendte:

  • "Hvor er sidste kvartals resultatopgørelse?"
  • "Har jeg opdateret det seneste skatteoverholdelsesdokument?"
  • "Jeg skal finde den specifikke revisionsrapport med det samme!"

Statistikker viser:

  1. Revisorer bruger næsten 19% af deres tid på at søge efter dokumenter.
  2. Dette giver et tab på næsten 8 timer hver måned.
  3. I finansverdenen svarer det at spare tid til at håndtere flere kundekonti effektivt.

Heldigvis findes der et værktøj, der er designet til effektivt at håndtere dette smertepunkt.

Mød WordsDigger: Din guide til finansielle dokumenter

WordsDigger er et intuitivt søgeværktøj, der kan hjælpe dig med hurtigt at finde dokumenter, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget – præcis økonomisk rapportering og analyse. Sådan kan WordsDigger transformere din arbejdsgang:

Funktion 1: Effektiv lokalisering af finansielle dokumenter

Problem: Det er overvældende at skulle gennemgå endeløse mapper for at finde økonomiske dokumenter.

Løsning: WordsDigger giver dig mulighed for at indtaste søgeord relateret til din søgning efter finansielle data. Det dækker forskellige formater, herunder .pdf, .xlsx og .csv, så du nemt kan få adgang til vigtige rapporter.

Eksempel:Søger du efter en specifik klients regnskab? Skriv deres navn eller et relateret søgeord i WordsDigger, og den identificerer øjeblikkeligt den rigtige fil.

Funktion 2: Overgår traditionelle søgebegrænsninger

Problem: Standardsøgeværktøjer er ofte utilstrækkelige til at finde dokumenter præcist og hurtigt.

Løsning: WordsDiggers evne til at indeksere og søge på tværs af flere filtyper muliggør bedre hentning af finansielle filer, hvilket giver en betydelig fordel i forhold til basale søgeværktøjer.

Sammenligning: Mens grundlæggende metoder muligvis kun ser på filnavne, scanner WordsDigger indholdet i dokumenterne og sikrer en mere grundig søgning.

Succeshistorie: Hvordan et regnskabsfirma drog fordel af WordsDigger

Hos FinCare Accounting oplevede teamet ofte forsinkelser i dokumentindhentning under klientkonsultationer. Den gamle metode var ikke effektiv. Efter at have implementeret WordsDigger:

  • Deres søgetid i dokumenter blev reduceret med 70 %.
  • Holdets effektivitet steg med 50 %.
  • Virksomheden rapporterede forbedret tilfredshed fra både kunder og medarbejdere på grund af strømlinede operationer.

Særtilbud for revisorer

I erkendelse af de unikke krav, som revisorer stiller, tilbyder vi en eksklusiv mulighed:

  • Prøv WordsDigger risikofrit i 14 dage med en pengene-tilbage-garanti, hvis det ikke forbedrer din søgeoplevelse i dokumenter.
  • Prøveversion: Download WordsDigger og få 7 gratis prøveperioder.
  • Hvis du har brug for en brugerdefineret version for at hente filer i andre formater, bedes du kontakte support@doertechx.com.

Begynd at bruge WordsDigger i dag, og se hvordan det forbedrer din regnskabspraksis.

Seneste artikler