Le cauchemar de la paperasse auquel chaque agent est confronté
Vous vous préparez à un closing avec :
- 47 contrats PDF signés
- 12 rapports d'inspection (DOCX)
- 8 versions de la même feuille MLS (XLSX)
- Plus de 200 pièces jointes aux e-mails (exportées au format HTML)
La recherche manuelle de « clause de réparation de toiture » prend **23 minutes en moyenne** - soit **31 transactions perdues/an** selon les données de la *National Association of Realtors®*.
WordsDigger résout ce problème avec :
✔ Recherche instantanée dans tous les documents de propriété
✔ Plus de catastrophes du type « fichier introuvable »
✔ Fonctionnement 100 % hors ligne pour la confidentialité des clients
(Capture d'écran : Recherche de « restrictions HOA » dans 82 fichiers d'un dossier de transaction de copropriété)
Fonctionnalité 1 : La recherche de bonnes affaires (votre demande n° 1)
Problème : Vérifications de dernière minute des termes du contrat avant la signature
Solution:
- Créer un dossier maître « 123-Main-St »
- Recherchez « arrhes » ET « confiscation »
- Épinglez toutes les clauses correspondantes pour comparer les versions
Étude de cas :
*Sarah J., productrice principale de Keller Williams* :
- Réduction de la panique avant la clôture de 2 heures à 8 minutes
- Un cavalier disparu a été retrouvé dans les fichiers de sauvegarde de 2019
- Elle a économisé 14 000 $ de responsabilité pour son client
Fonctionnalité 2 : Le raccourci tableur (votre deuxième demande)
Essentiel pour :
- Comparaison des données MLS sur plusieurs fichiers XLSX
- Trouver toutes les propriétés avec « comptoirs en granit » dans vos annonces
Conseil de pro :
Utilisez « sqft:>2000 » pour faire apparaître instantanément des maisons plus grandes
(Test de vitesse : trouver « approuvé par la FHA » dans 150 annonces)
Manuel : Durée (18 min) ; Précision (85 %)
WordsDigger : Temps (47 s) ; Précision (99 %)
Fonctionnalité 3 : L'Archive Lifesaver (Votre demande n° 4)
Pour les transactions plus anciennes :
⚠️ Dossier « Pré-2015 » séparé pour les fichiers .DOC
⚠️ Recherchez des termes plus simples comme « dépôt » ou « dépôt de garantie »
Histoire de réussite :
Un courtier Century 21 :
✔ Le conflit frontalier de 2012 a été résolu en 15 minutes
✔ J'ai extrait des archives une inspection septique vieille de dix ans
✔ Réclamation d'assurance titre évitée de 9 000 $
Offre exclusive aux agents immobiliers
(courriel *support@doertechx.com*)
Garantie : remboursement de 14 jours si vous ne battez pas votre record de recherche le plus rapide.