Uvod: Teškoće pronalaženja ključnih financijskih podataka
Kao financijski analitičar, vaš dan je ispunjen procjenom uspješnosti tvrtke, generiranjem izvješća i davanjem preporuka temeljenih na podacima. Međutim, s toliko datoteka raspršenih u različitim formatima - Excel tablicama, PDF izvješćima i Word dokumentima - često je noćna mora pronaći određene informacije koje su vam potrebne. Na primjer:
- Datoteka s tromjesečnim izvješćem o zaradi može sadržavati podatke koji su vam potrebni, ali u kojoj se mapi nalazi?
- Taj jedan izračun financijskog omjera zakopan je negdje u proračunskim tablicama podijeljenim prije nekoliko mjeseci.
- Više vremena provodite tražeći prave datoteke nego što ih zapravo analizirate.
Nedavno istraživanje industrije otkrilo je da se 74% financijskih analitičara osjeća frustrirano neučinkovitim alatima za pretraživanje pri radu s velikim količinama dokumenata. Ove neučinkovitosti ne koštaju samo vremena - one koštaju i prilika, jer kašnjenja u analizi sprječavaju brzo donošenje odluka.
Predstavljamo WordsDigger, alat za pretraživanje dokumenata osmišljen za pojednostavljenje pretraživanja datoteka. Pomaže financijskim stručnjacima da se usredotoče na analizu podataka, a ne na njihovo traženje. Istražimo kako se ovaj alat savršeno uklapa u vaš tijek rada.
Kako WordsDigger rješava bolne točke financijskih analitičara
WordsDigger nije samo još jedan alat za pretraživanje. To je jednostavno, ciljano rješenje za pretraživanje detaljnog sadržaja unutar datoteka, a ne samo naziva datoteka. Softver radi izvan mreže i može obraditi različite formate datoteka kao što su .xlsx, .csv, .pdf, .docx (između ostalih). Bez obzira koliko su vaši ključni podaci skriveni, WordsDiggerovi alati za pretraživanje usmjereni na tekst mogu ih brzo izvući na površinu.
Evo najboljih načina na koje ovaj alat može pomoći financijskim analitičarima:
1. Dohvatite metrike performansi u sekundama
Recimo da vaš financijski direktor hitno zatraži da dostavite trendove EBITDA-e za posljednja tri tromjesečja. Te su brojke vjerojatno skrivene u više izvješća - Excel tablicama, PDF-ovima ili Word dokumentima raspoređenim po vašoj bazi podataka. Ručno pretraživanje moglo bi potrajati satima da se pronađu ti podaci.
S WordsDiggerom:
- Odaberite mapu koja sadrži sva izvješća.
- Unesite ključne riječi poput „EBITDA trend Q3“ ili „Zarada prije kamata“.
- roku od nekoliko sekundi, WordsDigger označava svaki dokument koji sadrži ključnu riječ, prikazujući isječak teksta izravno na stranici s rezultatima.
Čak i ako se fraza pojavljuje u složenoj Excel datoteci, bit ćete usmjereni na točnu radnu knjigu i ćeliju koja sadrži podudaranje. To štedi sate tijekom ključnih trenutaka.
2. Pojednostavite podnošenje poreznih prijava i provjere usklađenosti
Porezna sezona je stresna. Financijski analitičari često pokušavaju pronaći stare evidencije o troškovima, porezne prijave i podatke o usklađenosti s propisima. Problem se umnožava ako se ti dokumenti protežu kroz više formata datoteka i godinama arhiviranih.
Korištenje WordsDiggera za pojednostavljenje poreznih provjera i provjera usklađenosti:
- Izvršite pretraživanje u više formata upisivanjem određenih poreznih pojmova kao što su „Izvještaj o dobiti i gubitku 2021.“ ili „Kapitalni izdaci za reviziju“.
- Bez problema izvucite povijesne podatke iz starih .xls ili .doc datoteka (čak i iz starijih formata).
- Smanjite kašnjenja u reviziji gotovo trenutnim dostavljanjem potrebnih dokumenata.
To vam pomaže da s pouzdanjem ispunite rokove revizije, znajući da je svaki financijski podatak sigurno dostupan.
3. Učinkovito analizirajte stara investicijska izvješća
Bez obzira procjenjujete li uspješnost portfelja ili uspoređujete ROI kroz kvartale, stara investicijska izvješća su zlatni rudnici povijesnih podataka. Nažalost, pregledavanje stotina takvih izvješća kako bi se pronašli relevantni podaci frustrirajući je zadatak.
WordsDigger podržava:
- Pretraživanje više mapa, tako da čak i ako su vaša investicijska izvješća pohranjena u različitim financijskim portfeljima, alat istovremeno skenira sav sadržaj.
- Kompatibilnost mješovitih formata, osiguravajući da nijedan važan podatak ne ostane skriven u manje korištenim formatima poput PPT prezentacija.
Više ne morate ručno kopati ili nagađati gdje bi podaci mogli biti pohranjeni.
Primjer financijskog analitičara: Markova priča o uspjehu
Mark je viši financijski analitičar u brzorastućoj investicijskoj tvrtki. Njegov posao uključuje analizu performansi dionica, raspodjele portfelja i izvješća klijenata pohranjenih u više mapa i formata. Prije korištenja WordsDiggera, Mark je u prosjeku gubio 4 sata tjedno pretražujući stara izvješća, izvještaje o dobiti i gubitku te dokumente o usklađenosti.
Nakon prelaska na WordsDigger:
- Vrijeme pretrage mu je smanjeno za 75%.
- Učinkovito je pronalazio podatke o portfelju u roku od nekoliko minuta - čak i za datoteke pohranjene u podmapama od prije nekoliko godina.
- Mark je imao više vremena za pripremu sastanaka s klijentima i usredotočenje na ključne zadatke financijskog modeliranja.
Sada se Mark oslanja na WordsDigger kao svoj glavni alat za pronalaženje datoteka. Cijeni njegovo jednostavno sučelje i mogućnost dubokog pretraživanja unutar dokumenata - oboje je značajno poboljšalo njegovu produktivnost.
Zašto je offline pretraživanje važno u financijama
Jedna od istaknutih značajki WordsDiggera je njegov offline rad. Zašto je to važno za financijske analitičare? Povjerljivost je temelj financijskog sektora. Osjetljivi podaci poput financijskih prognoza, vlasničkih investicijskih modela i zapisa o transakcijama zahtijevaju najvišu razinu sigurnosti.
Evo zašto financijski timovi vjeruju WordsDiggeru:
- Podaci se ne prenose niti dijele putem interneta. Alat samo provjerava licence online; pretraživanje dokumenata odvija se u potpunosti izvan mreže.
- Možete pratiti ponašanje aplikacije na mreži, osiguravajući da vaše datoteke ostanu 100% privatne.
- Financijski podaci vašeg tima ostaju lokalni, što sprječava bilo kakav rizik od kršenja ili vanjske izloženosti.
Bez obzira radite li na osjetljivim izvješćima o spajanjima i preuzimanjima ili rukujete vlasničkim podacima za fondove, WordsDigger štiti vašu povjerljivost.
Isplativ izbor za financijske analitičare
Što vas sprječava da poboljšate svoj proces pretraživanja? WordsDigger ima fiksnu cijenu od 29,90 USD, nudeći doživotni pristup svim svojim značajkama. Tu su:
- Nema ponavljajućih naknada. Platite jednom i vaše je zauvijek.
- Podrška za više formata datoteka, uključujući PDF-ove s puno teksta i Excel tablice, što ga čini idealnim za financijske stručnjake.
- Probno razdoblje od 7 pretraga kako biste mogli iskusiti njegovu vrijednost bez rizika.
Ako vam je potrebna prilagođena verzija za preuzimanje datoteka u drugim formatima, obratite se na support@doertechx.com. Osim toga, ako niste zadovoljni proizvodom, nudimo 14-dnevno jamstvo povrata novca.
Preuzmite kontrolu nad svojom produktivnošću
Kao financijski analitičar, vaš prioritet trebala bi biti usmjerena analiza, a ne hrvanje s neučinkovitim alatima za pretraživanje. S WordsDiggerom možete eliminirati kašnjenja, dohvatiti dokumente u kraćem vremenu i biti sigurni da su vaše povjerljive datoteke sigurne od vanjskih rizika.
Zašto čekati? Pojednostavite svoj tijek rada preuzimanjem WordsDiggera već danas i gledajte kako vam produktivnost raste.