Revizorski timovi: Kako WordsDigger pronalazi financijske nesukladnosti 3 puta brže

Kriza revizijske dokumentacije

Moderne revizije uključuju:

  • Više od 200 PDF bankovnih izvoda
  • Excel probne bilance
  • Zapisi o reviziji Worda
  • Skenirane slike računa (samo PDF-ovi s omogućenim tekstom)

Problemi u industriji (podaci Deloitteove ankete iz 2023.):

  1. 68% kašnjenja u reviziji dolazi od preuzimanja dokumenata
  2. Ručnim pretragama promašeno je 23% povezanih transakcija
  3. Alati u oblaku krše ugovore o povjerljivosti klijenata

WordsDiggerovo rješenje koje je u skladu s propisima:

✓ Izvanmrežno pretraživanje financijskih formata

✓ Nulti prijenos podataka (potvrđeno putem mrežnih monitora)

✓ Jedna pretraga za "potraživanja" u svim datotekama

3 metode pretraživanja provjerene revizijom

Metoda 1: Praćenje transakcija

Problem: Usklađivanje faktura (PDF) s unosima u glavnu knjigu (Excel)

Kako:

  1. Pretraži naziv dobavljača
  2. Filtriraj po iznosu (format (X,XXX.XX))
  3. Datumi unakrsnog upućivanja

Pravi rezultat:

Tim Grant Thorntona pronašao je 17 neusklađenih transakcija u 8 minuta

Metoda 2: Provjere usklađenosti s pravilima

Za:

  • SOX dokumentacija
    • Reference na GAAP standarde
      • PDF priručnici o pravilima
      • Datoteke postupka riječi

      Metoda 3: Oporavak skeniranog računa

      Kritične napomene:

      • Radi samo s OCR-om obrađenim računima
      • Ne mogu čitati rukom pisane bilješke

      Proces:

    • Potvrdite da PDF sadrži tekst koji se može odabrati
  • Pretraživanje imena/iznosa dobavljača
  • Izvoz rezultata u radni dokument revizije

    • Vremenski okvir provedbe

    1. dan: Indeksiranje radnih papira iz prethodne godine

    3. dan: Obuka osoblja o optimizaciji ključnih riječi

    2. tjedan: Izrada predložaka za pretraživanje na razini cijele tvrtke

    Značajke specifične za reviziju

    • Numeričko pretraživanje: Pronalazi "12.450 USD" i "12450"
    • Raspon datuma: Pronađite transakcije za treći kvartal u različitim formatima
    • Sigurnost u skladu s propisima: Nijedan klijentski podatak ne napušta lokalne diskove

    Transparentna ograničenja

    ✖️ Ne mogu analizirati bankovne izvode samo sa slikama

    ✖️ Za skenirane dokumente potrebni su PDF-ovi s omogućenim tekstom

    ✓ 14-dnevna politika povrata novca

    Zašto 10 najboljih tvrtki koristi WordsDigger

    1. Brzina: 58% brže prikupljanje dokaza (stvarni korisnički podaci)
    2. Točnost: 100% u skladu s revizijskim standardima
    3. Sigurnost: Nula sukoba u pohrani u oblaku

Nedavni članci