監査文書危機
現代の監査には以下が含まれます。
- 200以上のPDF銀行明細書
- Excel試算表
- Word監査メモ
- スキャンした領収書画像（テキスト対応の PDF のみ）
業界の問題点（デロイト 2023 年調査データ）:
- 監査の遅延の68%は文書の取得に起因している
- 手動検索では関連する取引の23%が見逃される
- クラウドツールはクライアントの機密保持契約に違反する
WordsDigger の準拠ソリューション:
✓ 金融フォーマットを横断したオフライン検索
✓ データ転送ゼロ（ネットワークモニターで検証済み）
✓ すべてのファイルで「売掛金」を一括検索
監査で実証された3つの検索方法
方法1: トランザクション追跡
問題: 請求書 (PDF) と元帳エントリ (Excel) の照合
方法:
- ベンダー名を検索
- 金額でフィルタリング（$X,XXX.XX 形式）
- 相互参照日付
実際の結果:
グラント・ソーントンのチームは8分で17件の不一致取引を発見した
方法2: ポリシーコンプライアンスチェック
のために：
- SOX文書
- GAAP標準参照
- PDFポリシーマニュアル
- Word 手順ファイル
- OCR処理された領収書のみで動作します
- 手書きのメモが読めない
- PDFに選択可能なテキストがあることを確認する
- ベンダー名/金額を検索
- 結果を監査ワークペーパーにエクスポートする
- 数値検索: 「$12,450」と「12450」を検索
- 日付範囲: さまざまな形式で第3四半期の取引を検索
- コンプライアンス対応: クライアントのデータはローカルドライブから出ません
- 速度: 証拠収集が 58% 高速化 (実際のユーザーデータ)
- 正確性: 監査基準に100%準拠
- セキュリティ: クラウドストレージの競合ゼロ
方法3：スキャンした領収書の復元
重要な注意点:
プロセス：
実装タイムライン
1日目: 前年度のワークペーパーのインデックス
3日目: キーワード最適化についてスタッフをトレーニングする
第2週: 会社全体の検索テンプレートを構築する
監査特有の機能
透明な制限
✖️ 画像のみの銀行取引明細書は分析できません
✖️ スキャンしたドキュメントにはテキスト対応のPDFが必要です
✓ 14日間の返金ポリシー