導入
人事担当者は、日々数多くのタスクをこなしています。中でも大きな課題の一つは、従業員の記録や書類を効率的に管理・検索することです。人事担当者は、複数のファイルから特定の情報を探すのに、業務時間の最大25%を費やしていることをご存知ですか？この時間のかかる作業は、より戦略的なタスクに集中する妨げになる可能性があります。
WordsDiggerの出番です。このツールは、様々な人事文書を効率的に検索する方法を提供し、検索にかかる時間を短縮し、人材管理や組織開発といった重要な業務に多くの時間を費やせるようにします。
人事文書管理の合理化
主な機能: 多様なファイル互換性
WordsDiggerは、.pdf、.docx、.xlsなど、人事部門でよく使用される多くのファイル形式をサポートしています。この互換性により、プラットフォームを変更することなく、従業員ファイル、ポリシー文書、業績評価を検索できます。
仕組み:
- 必要な文書に関連する特定のキーワードを入力してください
- 関連するファイルや情報を素早く取得
- 正確でアクセスしやすいデータで整理整頓
機能のハイライト：効率性の向上
従来の検索方法はワークフローを中断させ、作業のスピードを低下させる可能性があります。WordsDiggerを使えば、迅速かつ的確な検索を実行できるため、文書検索ではなく人事戦略に集中できます。
比較: 従来型 vs. WordsDigger
- 従来型: 時間のかかる検索は生産性を低下させる
- WordsDigger: 高速かつ正確な検索でワークフローをスムーズに
WordsDiggerの活用：人事シナリオ
中規模企業の人事マネージャー、サラさんをご紹介します。彼女は従業員の業績記録やポリシーの更新情報を見つけるのに苦労し、その結果、業務に遅延が生じていました。
WordsDiggerを使用すると:
- サラは、業績評価に必要な過去の従業員評価をすぐに見つけました
- 彼女はコンプライアンスチェックのために更新されたポリシー文書に効率的にアクセスしました
- 新しいシステムのおかげで、彼女は従業員エンゲージメントの取り組みに集中する時間が増えました。
Sarah の経験は、WordsDigger が HR ドキュメント管理をシームレスかつ効果的に行うことができることを証明しています。
人事担当者限定オファー
- トライアルオファー: 最大7回の無料検索で、WordsDiggerのHRタスクサポート機能を体験してください
- 保証: 14日間の返金保証を利用して、WordsDiggerをリスクなしでテストできます。
- 他の形式のファイルを取得するためのカスタム バージョンが必要な場合は、support@doertechx.com までお問い合わせください。
WordsDigger は、ドキュメント管理の課題を克服し、生産性を高めて人事に集中できるようにお手伝いします。