Introduksjon
Som HR-medarbeider sjonglerer du en rekke oppgaver daglig. En betydelig utfordring er å effektivt administrere og hente frem ansattes journaler og dokumenter. Visste du at HR-ansatte kan bruke opptil 25 % av tiden sin på å søke etter spesifikk informasjon på tvers av forskjellige filer? Denne tidkrevende prosessen kan hindre deg i å fokusere på mer strategiske oppgaver.
Skriv inn WordsDigger. Dette verktøyet tilbyr en strømlinjeformet måte å søke gjennom ulike HR-dokumenter, slik at du bruker mindre tid på søking og mer tid på viktige oppgaver som talenthåndtering og organisasjonsutvikling.
Effektivisering av HR-dokumenthåndtering
Funksjonshøydepunkt: Allsidig filkompatibilitet
WordsDigger støtter mange filtyper som ofte brukes i HR, for eksempel .pdf, .docx og .xls. Denne kompatibiliteten lar deg søke gjennom ansattfiler, policydokumenter og medarbeidersamtaler uten å bytte plattform.
Slik fungerer det:
- Skriv inn spesifikke nøkkelord relatert til dokumentet du trenger
- Raskt hente relevante filer og informasjon
- Hold deg organisert med nøyaktige og tilgjengelige data
Funksjonshøydepunkt: Økt effektivitet
Tradisjonelle søkemetoder kan forstyrre arbeidsflyten din og gjøre deg tregere. Med WordsDigger kan du utføre raske, målrettede søk som holder fokuset ditt på HR-strategier i stedet for dokumentgjenfinning.
Sammenligning: Tradisjonell vs. WordsDigger
- Tradisjonelt: Tidkrevende søk forstyrrer produktiviteten din
- WordsDigger: Raske og presise søk holder arbeidsflyten din smidig
WordsDigger i aksjon: Et HR-scenario
Møt Sarah, en HR-sjef i et mellomstort selskap. Hun slet ofte med å finne spesifikke medarbeiderprestasjonsrapporter og oppdateringer om retningslinjer, noe som resulterte i forsinkede prosesser.
Med WordsDigger:
- Sarah fant raskt tidligere ansattevalueringer som var nødvendige for medarbeidersamtaler
- Hun fikk effektivt tilgang til oppdaterte policydokumenter for samsvarskontroller
- Det nye systemet hennes ga henne mer tid til å fokusere på medarbeiderengasjement
Sarahs erfaring er et bevis på hvordan WordsDigger kan gjøre HR-dokumenthåndtering sømløs og effektiv.
Eksklusivt tilbud for HR-medarbeidere
- Prøvetilbud: Få opptil 7 gratis søk for å oppleve WordsDiggers muligheter til å støtte HR-oppgaver
- Garanti: Benytt deg av en 14-dagers pengene-tilbake-garanti, slik at du kan teste WordsDigger risikofritt.
- Hvis du trenger en tilpasset versjon for å hente filer i andre formater, kan du kontakte support@doertechx.com.
WordsDigger er her for å hjelpe deg med å overvinne utfordringer med dokumenthåndtering, forbedre produktiviteten din og fokusere på HR.