Každodenní boj: Prodejní týmy vs. rozptýlené soubory
Představte si tuto situaci: Předkládáte prezentaci a potřebujete podrobnosti smlouvy z minulého roku k dokončení jednání. Smlouva je ale někde zahrabaná ve složce z doby před dvěma lety, smíchaná s desítkami dalších souborů. Procházíte stránky, hledáte a ztrácíte čas, zatímco váš klient čeká.
Zní to povědomě? Pokud jste součástí obchodního týmu, víte, jak důležitý je rychlý přístup k relevantním dokumentům. Ať už se jedná o nabídky, ceníky, prezentace pro klienty nebo smlouvy, potřebujete je rychle. Problém? Vaše firma roste a s ní i počet souborů.
Podle nedávné studie ztrácejí obchodníci až 5 hodin týdně hledáním souborů, které naléhavě potřebují. Pět hodin by se dalo věnovat komunikaci s klienty, uzavírání obchodů nebo vylepšování strategií.
A právě zde přichází na řadu WordsDigger – nástroj pro vyhledávání souborů, který zjednodušuje vyhledávání dokumentů a pomáhá vám soustředit se na to, na čem skutečně záleží: prodej.
Problém na dosah ruky
Obchodní profesionálové pracují každý den s nekonečným množstvím dat a dokumentace. Pravda je taková: tradiční metody vyhledávání prostě nestačí pro rychlý svět prodeje.
Prodejní týmy čelí třem hlavním problémům:
1. Komplexní ukládání souborů
S více klienty, z nichž každý má své vlastní nabídky, faktury, smlouvy a záznamy e-mailů, se soubory snadno rozptýlí po vašem počítači nebo sdílených discích.
2. Smíšené formáty souborů
Prodejní dokumenty se dodávají v různých typech souborů, například PDF pro smlouvy, Excel pro cenové údaje, Word pro texty prezentací a PowerPoint pro prezentace. Ruční vyhledávání v těchto souborech je vyčerpávající.
3. Tlak na rychlost
V prodeji je čas peníze. Každá minuta strávená hledáním správného souboru je promarněnou příležitostí k uzavření obchodu nebo zodpovězení klíčové otázky klienta.
Pokud vám tyto výzvy zní povědomě, WordsDigger byl vytvořen právě pro vás.
Co odlišuje WordsDigger?
Představte si WordsDigger jako svého osobního vyhledávacího asistenta – nástroj, který je navržen nejen k vyhledávání souborů, ale také k prozkoumání jejich obsahu během několika sekund.
V čem se WordsDigger liší?
- Vyhledávání ve více formátech: Ať už se jedná o smlouvu s klientem uloženou jako PDF, fakturu v Excelu nebo poznámky k návrhu ve Wordu, WordsDigger prohledá všechny najednou. (Můžete vyhledávat v textu souborů PDF místo obrázků.)
- Hloubka složky: Místo prohledávání složky po složce prohledává WordsDigger také podsložky, čímž zajišťuje, že žádný soubor nebude přehlédnut.
- Soukromí na prvním místě: WordsDigger funguje offline. Vaše citlivá klientská data zůstávají v bezpečí a nejsou sdílena online.
- Vyhledávání bez rozlišování velkých a malých písmen: Nemusíte se starat o velká písmena ani přesné fráze – WordsDigger se přizpůsobí vašemu vyhledávání.
Jak to funguje: Tři jednoduché kroky
Krok 1: Vyberte umístění souboru
Vyberte složku nebo jednotku, kde jsou uloženy vaše prodejní dokumenty. WordsDigger prohledá vše ve složce, včetně podsložek.
Krok 2: Zadejte klíčová slova
Zadejte konkrétní výrazy nebo fráze, které hledáte – například „klauzule o obnovení smlouvy“ nebo „ceník Q2“.
Krok 3: Získejte okamžité výsledky
Během několika sekund WordsDigger vygeneruje seznam souborů obsahujících hledané výrazy. Můžete se rovnou ponořit do potřebného obsahu, aniž byste ztráceli čas.
Příklad ze života: Seznamte se s Johnem
John se stará o prodej pro marketingovou agenturu a pracuje s více než 20 klienty. Minulý týden připravoval prezentaci pro nového klienta, v níž prezentoval výsledky úspěšné kampaně realizované pro stávajícího klienta.
Soubor s analýzami dané kampaně byl ale uložen někde v obrovské složce s označením „Klientské materiály“.
Místo toho, aby John trávil drahocenný čas procházením stovek nesouvisejících souborů, otevřel WordsDigger. S pouhými dvěma klíčovými slovy – „analýza kampaní na Instagramu“ – John našel soubor za méně než 30 sekund. Prezentace proběhla bezchybně a jeho nový klient okamžitě podepsal smlouvu.
Jan vysvětluje: „WordsDigger mi každý týden šetří hodiny. Už se nestresuji hledáním informací – jsou vždycky přímo tady.“
Proč je to ideální pro prodejní týmy
WordsDigger není jen vyhledávací nástroj; je to nástroj pro zvýšení produktivity určený pro rušné profese, jako je prodej. Zde je důvod, proč ho obchodní týmy milují:
- Rychlý přístup ke klíčovým informacím: Najděte klientské smlouvy, ceníky a zprávy o výkonnosti během několika sekund.
- Kompatibilita s více formáty: Vyhledávejte a načítávejte soubory bez ohledu na jejich formát – Excel, PDF, Word a další.
- Efektivita úspory času: Věnujte méně času hledání a více času interakci s klienty nebo plnění prodejních cílů.
- Bezpečné vyhledávání: Vaše citlivé prodejní údaje zůstanou soukromé díky offline funkcím WordsDigger.
Vyzkoušejte WordsDigger bez rizika
Chcete vědět, jak vám WordsDigger může zefektivnit prodejní proces? Vyzkoušejte si hned 7 bezplatných vyhledávání. Brzy pocítíte významné výhody chytřejší vyhledávací technologie.
Jste připraveni investovat do vyšší produktivity? WordsDigger stojí 29,90 dolarů a je dodáván s 14denní zárukou vrácení peněz. Pokud nebudete spokojeni, o nic nepřijdete – většina uživatelů si však WordsDigger ponechává jako převratný nástroj pro své profesionální úkoly.
Pokud potřebujete vlastní verzi pro načítání souborů v jiných formátech, kontaktujte prosím support@doertechx.com.
Závěr
Zapomeňte na promarněné hodiny, chaos v souborech a promarněné příležitosti. WordsDigger nabízí praktické řešení pro obchodní týmy, jak najít důležité dokumenty během několika sekund – zvyšuje produktivitu a zajišťuje, že během jednání nebo prezentací nebude přehlédnut žádný detail.
Buďte v prodeji o krok napřed před konkurencí. Začněte svou cestu s WordsDiggerem a každý den se rozhodujte rychleji.