Arjen kiireet kirjanpidossa
Kirjanpitäjänä käsittelet valtavan määrän talousasiakirjoja. Olipa kyseessä sitten tietyn veroraportin, laskun tai asiakkaan tilinpäätöksen etsiminen, oikean asiakirjan löytäminen nopeasti voi olla haastavaa. Tutkimukset osoittavat, että kirjanpitäjät käyttävät lähes 20 % työviikostaan asiakirjojen hakutehtäviin. Tämä ei ainoastaan vie arvokasta aikaasi, vaan myös lisää työhösi tarpeetonta stressiä.
Esittelyssä WordsDigger: Talousasiakirjojen liittolaisesi
WordsDigger on tullut muuttamaan tämän. Koska se pystyy tehokkaasti hakemaan useista eri asiakirjamuodoista, WordsDiggeristä tulee olennainen työkalu kirjanpitoarsenaalissasi.
Ominaisuus 1: Tilinpäätösten nopea haku
Ongelma: Yhden tilinpäätöksen löytäminen dokumenttipinojen läpikäymisestä vie aikaa.
Ratkaisu: WordsDiggerin avulla voit syöttää tiettyjä termejä ja käyttää nopeasti .pdf-, .xls- ja .docx-muodoissa tallennettuja talousasiakirjoja. Voit hakea PDF-tekstistä, ei kuvista.
Esimerkki:Oletetaan, että tarvitset asiakkaalta neljännesvuosittaisen talousraportin. Kirjoita vain avainsanat, kuten asiakkaan nimi ja neljännesvuosi, ja WordsDigger näyttää nopeasti tarvitsemasi asiakirjan.
Ominaisuus 2: Perinteisten rajoitusten voittaminen
Rajoitus: Tavalliset hakutyökalut eivät pääse tehokkaasti asiakirjan tietoihin.
Etu: WordsDigger kaivautuu syvälle dokumenttien sisältöön pelkkien tiedostonimien sijaan ja tarjoaa kattavan hakuominaisuuden.
Vertailu: Perinteisissä menetelmissä saatat joutua avaamaan jokaisen asiakirjan erikseen. WordsDiggerin avulla voit hakea koko asiakirjan sisällöstä, mikä säästää merkittävästi aikaasi.
Case-tutkimus: Tuottavuuden parantaminen Precision Accountingissa
Precision Accountingilla dokumenttien haku hidasti toimintaa. WordsDiggerin käyttöönoton myötä he raportoivat:
- Dokumenttien etsimiseen käytetty aika lyhenee 35 %.
- Parannettu asiakkaan vasteaika.
- Henkilöstön kokonaistuottavuuden kasvu.
Erikoistarjous: Vain kirjanpitoalan ammattilaisille
Kirjanpitäjien ainutlaatuiset tarpeet tunnistaen tarjoamme ainutlaatuisen edun:
- Ilmainen 7 käyttökerran kokeilu: Kokeile WordsDiggeria riskittä ja katso itse, miten se voi yksinkertaistaa asiakirjojen hakuja.
- 14 päivän rahat takaisin -takuu.
- Jos tarvitset mukautetun version tiedostojen hakemiseen muissa muodoissa, ota yhteyttä osoitteeseen support@doertechx.com.
Älä anna manuaalisten hakujen kuluttaa aikaasi. Käytä WordsDiggeria keskittyäksesi enemmän siihen, mitä osaat parhaiten: analysointiin ja neuvomiseen.
Kokeile WordsDiggeria tänään ja huomaa ero työtehokkuudessasi.