Johdanto
Henkilöstöhallinnon ammattilaisena joudut hoitamaan päivittäin lukuisia tehtäviä. Yksi merkittävä haaste on työntekijöiden tietojen ja asiakirjojen tehokas hallinta ja haku. Tiesitkö, että henkilöstöhallinnon henkilöstö voi käyttää jopa 25 % ajastaan tietyn tiedon etsimiseen eri tiedostoista? Tämä aikaa vievä prosessi voi haitata kykyäsi keskittyä strategisempiin tehtäviin.
Esittelyssä WordsDigger. Tämä työkalu tarjoaa virtaviivaisen tavan etsiä erilaisia HR-asiakirjoja, varmistaen, että käytät vähemmän aikaa etsimiseen ja enemmän aikaa tärkeisiin tehtäviin, kuten osaamisen hallintaan ja organisaation kehittämiseen.
HR-dokumenttien hallinnan virtaviivaistaminen
Ominaisuuden kohokohta: Monipuolinen tiedostoyhteensopivuus
WordsDigger tukee useita henkilöstöhallinnossa yleisesti käytettyjä tiedostotyyppejä, kuten .pdf, .docx ja .xls. Tämän yhteensopivuuden ansiosta voit hakea työntekijätiedostoja, käytäntöasiakirjoja ja suoritusarviointeja vaihtamatta alustaa.
Näin se toimii:
- Anna tarvitsemaasi asiakirjaan liittyviä avainsanoja
- Hae nopeasti asiaankuuluvat tiedostot ja tiedot
- Pysy järjestyksessä tarkkojen ja helposti saatavilla olevien tietojen avulla
Ominaisuuden kohokohta: Lisääntynyt tehokkuus
Perinteiset hakumenetelmät voivat keskeyttää työnkulkusi ja hidastaa sinua. WordsDiggerin avulla voit suorittaa nopeita, kohdennettuja hakuja, jotka pitävät keskittymisesi HR-strategioihin asiakirjojen haun sijaan.
Vertailu: Perinteinen vs. WordsDigger
- Perinteinen: Aikaa vievät haut häiritsevät tuottavuuttasi
- WordsDigger: Nopeat ja tarkat haut pitävät työnkulun sujuvana
WordsDigger toiminnassa: HR-skenaario
Tapaa Sarah, keskisuuren yrityksen henkilöstöpäällikkö. Hänellä oli usein vaikeuksia löytää tiettyjä työntekijöiden suoritustietoja ja käytäntöpäivityksiä, mikä johti prosessien viivästymiseen.
WordsDiggerin avulla:
- Sarah löysi nopeasti aiempia työntekijöiden arviointeja, joita tarvittiin suorituskeskusteluja varten
- Hän käytti tehokkaasti ajantasaisia käytäntöasiakirjoja vaatimustenmukaisuustarkastuksia varten
- Uusi järjestelmä antoi hänelle enemmän aikaa keskittyä työntekijöiden sitouttamiseen liittyviin aloitteisiin
Sarahin kokemus on osoitus siitä, kuinka WordsDigger voi tehdä HR-dokumenttien hallinnasta saumatonta ja tehokasta.
Ainutlaatuinen tarjous HR-ammattilaisille
- Kokeilutarjous: Nauti jopa seitsemästä ilmaisesta hausta ja koe WordsDiggerin kyvystä tukea HR-tehtäviä
- Takuu: Hyödynnä 14 päivän rahat takaisin -takuu, jonka avulla voit testata WordsDiggeria riskittä
- Jos tarvitset mukautetun version tiedostojen hakemiseen muissa muodoissa, ota yhteyttä osoitteeseen support@doertechx.com.
WordsDigger auttaa sinua voittamaan dokumenttienhallinnan haasteet, parantamaan tuottavuuttasi ja keskittymistäsi henkilöstöresursseihin.