Manuaalisen sopimustarkastuksen piilokulut
Lakimiehenä tiedät tuskan: Asiakas tarvitsee välittömän vahvistuksen ylivoimaisen esteen ehdoista 10 000 sopimuksessa. Tiimisi käyttää *72 tuntia* (alan keskiarvo) PDF- ja Word-tiedostojen manuaaliseen avaamiseen ja ottaa riskin, että lausekkeita ei huomioida tai että kyseessä on inhimillinen virhe.
**Ongelma?** Vanhat työkalut epäonnistuvat skaalautuvasti:
- **Ctrl+F** toimii vain dokumenttikohtaisesti
- **Asiakirjanhallintajärjestelmistä** puuttuu syvähaun tarkkuus
- **Ulkoistetun tarkistuksen** hinta on yli 50 dollaria tunnissa (ja se vie silti päiviä)
WordsDigger muuttaa tämän.
Ratkaisu 1: Välitön sopimustenvälinen haku
Ongelmakohta: Tuhansien tiedostojen avaaminen manuaalisesti
Korjaus: WordsDigger skannaa kaikki sopimukset *yhdellä haulla*:
- Aseta juurikansio (esim. `\Client_Contracts\`)
- Hae `"force majeure"` (kirjainkokoa ei erotella)
- Tulokset näyttävät *kaikki osumat* tiedostonimineen/polkuineen
![Hakutulokset haulle "force majeure" 10 000 euron sopimuksissa]
Ratkaisu 2: Ei enää muotoiluongelmia
Ongelmakohta: Skannattuihin PDF-tiedostoihin tai vanhoihin `.doc`-tiedostoihin hautautuneet lausekkeet
Korjaus: WordsDigger lukee tekstiä osoitteesta:
- Nykyaikaiset tiedostomuodot (`.pdf`, `.docx`, `.xlsx`)
- Perinteiset tiedostot (`.doc`, `.ppt` – nopeus on hitaampi)
Esimerkki: Vuoden 2005 `.doc`-sopimus skannatuilla sivuilla *ei toimi*, mutta jos teksti on valittavissa, WordsDigger löytää sen.
Case-tutkimus: Kuinka yritysjuridiikan tiimi säästi yli 200 tuntia
Haaste: Fortune 500 -yritysten fuusio vaati ylivoimaisen esteen varmentamista 8 000 sopimuksessa 48 tunnissa.
Vanha menetelmä:
- 5 työntekijää 12 tunnin vuoroissa
- 30 % alkuperäisen läpimenon hylkäämistä lausekkeista
WordsDiggerin avulla:
- Löysi kaikki lausekkeet **23 minuutissa**
- Raportti vietiin tiedostopolkuineen tarkastuslokeja varten
Rajoitukset ja läpinäkyvyys
❌ **EI lue skannattuja PDF-tiedostoja/kuvia** (vain valittavissa oleva teksti)
⏳ **Hitaampi `.doc`/`.ppt`-tiedostoilla** (Office 2003 -muotorajoitus)
🔒 **100 % offline-tilassa** – tietokoneeltasi ei poistu dataa
Ainutlaatuinen tarjous lakitiimeille
14 päivän rahat takaisin -takuu. Jos tarvitset mukautetun version tiedostojen hakemiseen muissa muodoissa, ota yhteyttä osoitteeseen support@doertechx.com.