Ongelma, jonka jokainen yrittäjä tietää
Sinulla on satoja tiedostoja:
- Asiakassopimukset (PDF, Word)
- Vanhat laskut (Excel)
- Kokousmuistiinpanot (PPT, dokumentit)
Sinun täytyy löytää:
- Asiakkaan maksuehdot 2 vuotta sitten
- Viime kuussa lähettämäsi projektitarjous
- Muistiinpanoja puhelusta
Ilman hyvää hakutoimintoa tämä vie tuntikausia klikkailua ja vierittämistä.
WordsDigger korjaa tämän.
3 tapaa, joilla WordsDigger säästää pienten yritysten aikaa
1. Löydä kaikki asiakastiedot välittömästi
- Hae kaikista tiedostoista kerralla (PDF, Word, Excel jne.)
- Esimerkki: Kirjoita "Smith-sopimus 2022" → löytää tarkan tiedoston sekunneissa
- Ei enää 20 tiedoston avaamista yhden tiedon löytämiseksi
Yrityksen omistaja, joka käyttää WordsDiggeria
2. Älä koskaan enää kadota vanhaa laskua
Vanha ongelma:
- Asiakas sanoo: "Et koskaan lähettänyt laskua!"
- Tuhlaat aikaa kansioiden etsimiseen
Ratkaisu:
- Kirjoita asiakkaan nimi + "lasku" → löytää sen heti
- Toimii myös vanhojen Excel- tai PDF-tiedostojen kanssa
3. Pidä projektit järjestyksessä
Todellinen esimerkki:
- Markkinointitoimistolla oli yli 500 asiakastiedostoa (tarjouksia, sopimuksia, raportteja)
- Käytti WordsDiggeria seuraaviin tarkoituksiin:
- Hae nopeasti esiin aiemmat työt vakioasiakkaille
- Etsi käyttämättömiä projekti-ideoita vanhoista muistiinpanoista
- Säästi yli 10 tuntia hallinnollisissa töissä viikossa
Tärkeitä huomioita
- Ei etsi tekstiä kuvien sisältä (skannatut PDF-tiedostot eivät toimi)
- Hyvin vanhat .doc- tai .ppt-tiedostot kannattaa ensin tallentaa erilliseen kansioon.
Erikoistarjous pienille yrityksille
Kokeile WordsDiggeria riskittä:
- 14 päivän rahat takaisin -takuu
- Tiedostosi pysyvät yksityisinä (emme koskaan näe tietojasi)
Lataa nyt
"Löysin kadonneen asiakassopimuksen 30 sekunnissa – tämä työkalu on pelastus."
– Mike T., pienyrittäjä