Piilotettu tuottavuuden tappaja jokaisessa toimistossa – ja kuinka korjata se 5 minuutissa

Nykyaikaisen työn likainen salaisuus

Tiedäthän sen lannistumisen tunteen:

  • "Minävain näin tuon sopimuslausekkeen eilen..."
  • "Oliko asiakasraportti PDF- vai Word-muodossa?"
  • "Missä kansiossa on toisen neljänneksen taloustiedot?"

Järkyttävä todellisuus:

→ Ammattilaiset käyttävät 19 % työviikostaan pelkästään tiedon etsimiseen (McKinsey)

→ 42 % kriittisistä liiketoimintapäätöksistä viivästyy puuttuvien tiedostojen vuoksi

→ Keskivertotyöntekijän digitaalinen sotku kattaa yli 8 tallennuspaikkaa

Miksi nykyiset työkalusi pettävät

Hakuturhautumisen matriisi

Etsi kaikki salassapitosopimukset – Näyttää vain tiedostot, joiden otsikossa on merkintä "NDA"

Paikanna projektin tiedot -- Huonot PowerPoint-diojen löytöpaikat

Kokousmuistiinpanojen hakeminen – epäonnistuu, ellet muista tarkkaa sanamuotoa.

Todellinen hinta

  1. Menetetyt tulot: Viivästynyt asiakastyö
  2. Menetetyt tilaisuudet: Ei löydy tukevia asiakirjoja
  3. Työntekijän loppuunpalaminen: Jatkuva turhautuminen tappaa moraalin

Ammattilaisen hakuvallankumous

Kuinka WordsDigger muuttaa kaiken

  1. Yleinen syvähaku
    • Tarkistaa kaikkien tiedostotyyppien sisällön samanaikaisesti
    • Löytää osumia, joita muut eivät löydä (PDF-tiedostot, laskentataulukot, esitykset)
  2. Luonnollisen kielen taikuus
    • "Q3:n markkinointibudjetti Excelissä"
    • "Asiakkaan ACME-sopimuksen lauseke 8.2"
  3. Nollaoppimiskäyrä
    • Asennetaan 90 sekunnissa
    • Toimii juuri niin kuin odotat
  4. Lisää

Todellinen toimiston muodonmuutos

Talousneuvontayrityksen tapaustutkimus

Ennen:

  • Analyytikot hukkasivat yli 6 tuntia viikossa asiakastietojen hakemiseen
  • Vaatimustenmukaisuustarkastukset kestivät kolme kertaa kauemmin puuttuvien tiedostojen vuoksi

WordsDiggerin jälkeen:

  • 87 % lyhyempi asiakirjojen hakuaika
  • Lyhennä auditointiin valmistautumista päivistä tunneiksi

Toimialakohtaiset supervoimat

Lakitiimeille:

→ Näytä välittömästi kaikki sopimuslausekkeet tuhansista dokumenteista

Terveydenhuollon hallinnolle:

→ Etsi useista järjestelmistä hautautuneita potilastietoja

Insinööreille:

→ Paikanna vuosia vanhojen projektien erittelylomakkeet

Kokeile ilman riskiä

Professional-version edut:

✓ Ei toistuvia maksuja (29,90 dollaria kertamaksu)

✓ 100 % yksityinen (ei vaadi pilvitallennustilaa)

✓ 14 päivän rahat takaisin -takuu