Piilotettu ajanhukkaa yrityskaupoissa
Yrityskauppoihin erikoistuneena lakimiehenä tiedät tuskan:
- Yli 500-sivuisia hankintasopimuksia, joista yli 20 versiota on hajallaan jaetuilla levyillä
- Asiakkaiden **viime hetken** pyynnöt **vahvistaa vakuutukset** ennen allekirjoittamista
- **Määräajat unohtuivat**, koska tiimisi käytti **yli 3 tuntia päivässä** asiakirjojen hakemiseen
Vuoden 2024 *oikeusteknologiaa koskevassa kyselyssä* havaittiin:
> 78 % yrityskauppa-asianajajista menettää **laskutettuja tunteja** etsiessään lausekkeita, kuten
*"Olennainen haitallinen vaikutus"* tai *"Korvauskatot"*
Näin WordsDigger korjaa tämän
Ratkaisu 1: Välitön ristidokumenttien lausekkeiden seuranta
Skenaario: Asiakkaasi kysyy: "Takaavatko kaikki osakekauppasopimuksen versiot immateriaalioikeuksien siirron?"
Ilman sanojaDigger:
- Avaa **yli 12 PDF-/DOC-tiedostoa** manuaalisesti
- **Ctrl+F** epäonnistuu muotoiluerojen kanssa (esim. *"IP"* vs. *"immateriaalioikeus"*)
WordsDiggerin avulla:
- Aseta hakualue: `\Due_Diligence\SPA\Drafts` (tukee **5 kansion syvyyttä**)
- Haku: `"IP-siirron" TAI "immateriaalioikeuden luovutuksen"` (kirjainkokoa ei erotella)
- Tulokset näyttävät **tarkat tiedostot + kappaleiden kontekstin** (myös **.pdf**- ja **.docx**-tiedostoissa)
![Kuvakaappaus: IP-lausekkeiden hakutulokset kahdeksasta tiedostoversiosta]
Ratkaisu 2: Versioiden hallinta ilman kaaosta
Ongelma: Vanhat **.doc**-tiedostot kaatavat usein muita työkaluja.
WordsDigger-kiertotapa:
- Tallenna vanhat tiedostot `\Legacy_Docs`-kansioon
- Käytä **erähakua** vertailuun:
- `"sovellettava laki" JA "New York"` nykyisessä **.docx**-tiedostossa
- Samat termit arkistoiduissa **.doc**-tiedostoissa (automaattisilla virheilmoituksilla)
Vinkki: Lähetä sähköpostia osoitteeseen *support@doertechx.com* pyytääksesi mukautettua versiota tiedostojen hakemiseksi muissa muodoissa.
Kuvitteellinen tapaustutkimus: Sterling & Locke LLP
Haaste: **Ison-Britannian ja Yhdysvaltojen välinen fuusio** pysähtyi, koska:
**Sähköpostiliitteissä ja allekirjoitetuissa skannauksissa** oli neljä ristiriitaista määritelmää sanalle *"Päätöspäivä"*
WordsDigger-toiminto:
- Indeksoitu **/Transaction_Docs/** (sis. **.pdf**-allekirjoitukset)
- Merkitty **kaikki päivämäärään liittyvät lausekkeet** **11 sekunnissa**
- Luotu **vertailuraportti** asiakkaan tarkastelua varten
Tulos: Kauppa saatiin päätökseen **kaksi päivää etuajassa**, säästäen **14 000 dollaria ylityökorvauksissa**.
Ainutlaatuinen tarjous yrityskauppatiimeille
Riskitön: 14 päivän rahat takaisin -takuu – jos et säästä **yli 5 tuntia kuukaudessa**, saat täyden hyvityksen.
*Lataa WordsDigger lakitiimeille*