Nykyaikainen dokumenttidilemma
Nykymaailmassa hukumme tiedostoihin:
- Tärkeitä sopimuksia sähköpostin liitetiedostojen sekaan
- Talousasiakirjat hajallaan useissa kansioissa
- Se ratkaiseva esitys, jonka pidit viime neljänneksellä... katosi
Seuraukset?
- Määräajat menivät ohi etsimisen vuoksi työskentelyn sijaan
- Stressaavaa viime hetken kamppailua tärkeiden asiakirjojen kanssa
- Hukkaan heitettyjä tunteja, jotka olisivat voineet olla tuottavaa aikaa
Äskettäin tehdyn tuottavuustutkimuksen mukaan tietotyöntekijät käyttävät lähes 20 % työviikostaan vain tiedon etsimiseen. Se on yksi kokonainen päivä viikossa hukkaan heitettynä tiedon etsimiseen!
Miksi perinteiset hakumenetelmät epäonnistuvat
Ctrl+F-näppäinyhdistelmän rajoitukset:
- Toimii vain yksittäisten dokumenttien sisällä
- Edellyttää tietämystä tarkalleen mistä etsiä
Kansioiden navigointiongelmat:
- Syvät kansiorakenteet piilottavat tiedostot
- Epäjohdonmukaiset nimeämiskäytännöt hämmentävät hakuja
Pilvitallennuksen haasteet:
- Hidas hakunopeus
- Arkaluonteisten asiakirjojen yksityisyysongelmat
WordsDiggerin ero
1. Kattava hakuteho
- Skannaa kaikki asiakirjatyypit välittömästi yhdellä toiminnolla
- Löytää osumia PDF-tiedostoista, laskentataulukoista ja esityksistä
- Esimerkki: Hae "Q3-tilinpäätös" löytääksesi kaikki asiaankuuluvat tiedostot
2. Aikaa säästävät ominaisuudet
- Ei tarvitse muistaa tarkkoja tiedostonimiä
- Etsii dokumentteja sisällön, ei pelkkien otsikoiden perusteella
- Toimii offline-tilassa täydellisen yksityisyyden takaamiseksi
3. Vaikutus käytännössä
Case-tutkimus: Lakitoimiston tehokkuuden parantaminen
- 15 asianajajaa jakavat tuhansia tapaustiedostoja
- Lyhennetty asiakirjojen hakuaika 15 minuutista 15 sekuntiin
- Säästetty yli 120 tuntia laskutettavaa aikaa kuukaudessa
Aloittaminen
Yksinkertainen asennusprosessi:
- Lataa ja asenna (2 minuuttia)
- Valitse indeksoitavat kansiot (automaattinen)
- Aloita tiedostojen etsiminen välittömästi
Erikoistarjous uusille käyttäjille:
- 14 päivän riskitön kokeilujakso
- Kertaluonteinen maksu (ei tilauksia)
👉 Aloita ilmainen kokeilujakso nyt
Tärkeimmät edut yhdellä silmäyksellä:
✔ Löytää sen, minkä muut haut eivät löydä
✔ Toimii täysin offline-tilassa
✔ Ei monimutkaista asennusta
✔ Säästää tunteja joka viikko
"WordsDigger lyhensi dokumenttien hakuaikaamme 90 % – se on kuin meillä olisi valokuvamainen muisti kaikille tiedostoillemme."
– Sarah K., operatiivinen johtaja