Verspilt u kostbare tijd met het doorzoeken van verkoopbestanden?
In de verkoop is tijd geld. Of het nu gaat om het achterhalen van klantgegevens, het controleren van prijzen of het bekijken van eerdere offertes: elke minuut die u besteedt aan het doorzoeken van documenten is een verloren minuut die u niet kunt besteden aan het opbouwen van relaties en het sluiten van deals.
Als u regelmatig met grote hoeveelheden gegevens werkt – in de vorm van klantcontracten, productcatalogi of verkooprapporten – heeft u waarschijnlijk wel eens frustratie ervaren. Een simpele zoektocht naar één cijfer of clausule kan al snel uitmonden in urenlang door mappen scrollen.
Het is niet jouw schuld. Traditionele methoden zoals handmatig zoeken of ingebouwde bestandsverkenners zijn gewoon niet ontworpen voor het efficiënt ophalen van documenten.
Maar hier is het goede nieuws: WordsDigger is er om dit probleem op te lossen. Het is tijd om slimmer te zoeken.
Wat is WordsDigger en hoe kan het salesprofessionals helpen?
WordsDigger is een tool speciaal ontwikkeld voor professionals die nauwkeurig en snel documenten willen doorzoeken. In plaats van map voor map te navigeren of tientallen bestanden handmatig te openen, kunt u met WordsDigger veilig en efficiënt specifieke informatie in meerdere bestandsformaten vinden.
Waarom het perfect is voor verkoopmedewerkers:
- Zoeken in diverse bestandstypen: zoek gegevens in .doc, .pdf, .ppt, .xlsx en meer: de gebruikelijke formaten voor contracten, prijslijsten en presentaties.
- Bespaar kostbare tijd: met WordsDigger ga je direct naar de informatie die je nodig hebt. Geen verloren uren meer.
- Privacy staat voorop: zorg ervoor dat uw gevoelige klantgegevens beschermd blijven met de volledig offline functionaliteit van WordsDigger.
Hoe WordsDigger past in verkoopprocessen
Snel informatie vinden is geen luxe in de verkoop, maar een vereiste. Concurrentieonderzoek, prijsaanpassingen, feedback op offertes... deze taken zijn te cruciaal om te vertragen door documenten te doorzoeken.
Hier is een praktisch voorbeeld van hoe WordsDigger kan worden gebruikt om veelvoorkomende verkoopuitdagingen op te lossen:
Scenario: het vinden van aangepaste prijzen voor een onderhandeling
Stel je voor dat je je voorbereidt op een onderhandeling met een belangrijke klant. Je weet dat de prijzen voor vergelijkbare klanten opgeslagen zijn in een mix van PDF-prijslijsten, verkoopcontracten en Excel-tabellen. Maar de bestanden zijn verspreid over verschillende afdelingsmappen.
WordsDigger gebruiken:
- Kies uw mapbereik: Verwijs WordsDigger naar de mappen waar prijsgegevens zijn opgeslagen.
- Voer uw trefwoorden in: zoek naar ‘aangepaste prijzen’ of de specifieke naam van de klant.
- Snelle resultaten: WordsDigger scant alle bestandsformaten en geeft binnen enkele seconden de resultaten weer.
Uw gegevens worden sneller opgehaald, zodat u deze met vertrouwen kunt analyseren voordat de discussie begint.
Praktijkvoorbeeld van verkoopteams
Samantha Lee is een regionale salesmanager die verantwoordelijk is voor het beheer van diverse klantaccounts. Haar uitdaging? Het beheren van honderden contracten en verkoopprestatiedocumenten voor meer dan twee dozijn klanten, die elk gedetailleerde aandacht vereisen.
Vóór WordsDigger: Samantha besteedde tot wel vijf uur per week aan het zoeken naar specifieke clausules of prijsstructuren in contracten en voorstellen.
Na WordsDigger: Samantha verkort haar zoektijd tot minuten. Een memorabel voorbeeld was het identificeren van de verlengingsvoorwaarden voor drie belangrijke klanten. Samantha laadde hun mappen in WordsDigger, zocht op "verlengingsdeadline" en kreeg direct resultaten.
Ze legt uit, “WordsDigger heeft mijn manier van werken veranderd. Zoeken is niet langer een obstakel – het is nu gewoon onderdeel van het proces. Ik heb meer zelfvertrouwen en ben efficiënter in het afhandelen van klantverzoeken.”
Waarom verkoopteams voor WordsDigger kiezen
Elke salesfunctie, van accountmanagers tot regiodirecteuren, is afhankelijk van snelle toegang tot accurate informatie. Dit zijn de belangrijkste redenen waarom WordsDigger zich onderscheidt:
1. Universele bestandscompatibiliteit
Verkoopteams werken met verschillende formaten: Excel-spreadsheets voor gedetailleerde prijsopgaven, PowerPoint-bestanden voor presentaties en pdf's voor ondertekende contracten. WordsDigger werkt naadloos met al deze formaten.
2. Veilige operaties
Klantgegevens zijn vertrouwelijk. WordsDigger werkt volledig offline, waardoor er geen risico is op lekken van privégegevens.
3. Verhoog de productiviteit
De gemiddelde verkoper besteedt tot 10% van zijn tijd aan administratieve taken, zoals het zoeken naar documenten. WordsDigger verlaagt dit percentage drastisch, zodat u zich kunt concentreren op de verkoop.
Beperkt aanbod voor verkoopprofessionals
Vraag je je af of WordsDigger geschikt is voor jouw dagelijkse workflow? Probeer het eerst eens. Je kunt 7 gratis zoekopdrachten uitvoeren op bestaande documenten. Als het je bevalt (en we weten zeker dat je dat zult doen), kun je de volledige versie kopen voor slechts $ 29,90.
Als u een aangepaste versie nodig hebt om bestanden in andere formaten op te halen, neem dan contact op met support@doertechx.com.
Wij bieden ook een 14 dagen geld-terug-garantie Als u niet tevreden bent met uw aankoop. Waarom zou u wachten?
Ervaar vandaag nog de eenvoud
WordsDigger is meer dan een hulpmiddel: het is een manier om verloren tijd terug te winnen en betere verkoopkansen te creëren.
Laat herhaaldelijk zoeken uw dag niet beheersen. Van het ophalen van belangrijke prijsgegevens tot het vinden van verkoopovereenkomsten: WordsDigger biedt u snelheid, nauwkeurigheid en privacy.
Neem vandaag nog de controle over je workflow en probeer WordsDigger. Elke minuut telt immers bij het sluiten van deals.