Markedsføringsteam og tidsrøveri
Markedsføringsteam jobber ofte under stramme tidsfrister og sjonglerer kontinuerlig kampanjer, kundepresentasjoner og dataanalyse. Tenk deg at du er en markedsføringssjef som har i oppgave å lage et tilbud for en ny kunde. Du må samle relevante dokumenter – tidligere kampanjer, rapporter og tilbakemeldinger fra kunder – fra datamaskinen din.
Men her er problemet: filene er spredt over flere mapper. Noen er PDF-filer, noen er regneark, og andre er PowerPoint-presentasjoner. Ved å bruke «Ctrl+F» kan du bare søke i én fil om gangen, noe som ikke er nyttig når du har å gjøre med hundrevis av filer.
Det er en frustrerende situasjon. Hvert minutt du bruker på å lete etter informasjon er et minutt som går tapt på strategi og kreativitet.
Ville det ikke vært flott om du raskt kunne finne alt du trenger? WordsDigger er her for å hjelpe.
Hvorfor WordsDigger passer til markedsføringsarbeid
WordsDigger er utviklet for fagfolk som håndterer store mengder dokumenter hver dag. Funksjonene er spesielt nyttige innen markedsføring, der du må jobbe raskt og effektivt.
Slik kan WordsDigger gjøre livet enklere for markedsføringsteam:
1. Finn kampanjedata umiddelbart
Markedsføringsteam analyserer ofte tidligere kampanjer for å veilede fremtidige strategier. Enten du leter etter resultatmålinger i et regneark eller kreative konsepter i et PowerPoint-lysbilde, søker WordsDigger i alle filformater på sekunder.
Eksempel: Søk etter «feriekampanje» gir resultater fra alle relevante filer, selv om de er spredt over forskjellige mapper.
2. Organiser dokumenter effektivt
De fleste markedsføringseksperter oppbevarer filene sine i mapper merket med prosjekt- eller klientnavn. Med WordsDigger kan du målrette mot bestemte mapper for bedre nøyaktighet.
Eksempel: Søk i en mappe med tittelen «Klient X-kampanjer» sikrer at resultatene samsvarer med klientens tidligere historikk, slik at irrelevante distraksjoner unngås.
3. Hold deg i forkant under stramme tidsfrister
Kampanjeforslag og presentasjoner kommer ofte med plutselige tidsfrister. WordsDigger akselererer informasjonsinnhentingsprosessen din, slik at du kan fokusere på å lage verdifullt innhold.
Fra problem til løsning: En markedsføringscasestudie
La oss forestille oss en situasjon for å fremheve hva WordsDigger gjør.
Scenario: Forberedelse av en presentasjon av en markedsføringskampanje
Emily, en senior markedsfører, utvikler en presentasjon til et kvartalsmøte. Hun trenger data fra tidligere kampanjer for å inkludere i rapporten sin. Imidlertid er en rekke filer fra tidligere prosjekter spredt utover den bærbare datamaskinen hennes i forskjellige formater: Word-dokumenter, Excel-ark, PDF-er og PowerPoint-lysbilder. (Du kan søke i teksten i PDF-filer i stedet for bilder.)
Slik brukte Emily WordsDigger:
- Hun startet verktøyet og valgte hovedmappen, som inneholdt undermapper for forskjellige kampanjer.
- Hun skrev inn «konversjonsmålinger for potensielle kunder» i søkefeltet.
- WordsDigger identifiserte raskt de relevante filene, inkludert PDF-er med spesifikke datatabeller og Excel-filer med konverteringsfrekvenser.
På under ett minutt fant Emily alt hun trengte, slik at hun kunne fokusere på å lage presentasjonen sin i stedet for å kaste bort timer på å lete etter data.
Hvordan WordsDigger slår tradisjonelle metoder
La oss sammenligne.
Med enkle verktøy som «Ctrl+F» måtte Emily åpne filer én etter én og manuelt filtrere gjennom resultatene. Denne gamle metoden kan ta 2–3 timer, avhengig av antall filer.
Ved hjelp av WordsDigger fullførte Emily søket på sekunder – enda raskere enn ved å bruke grunnleggende søkefunksjoner fra annen programvare. I tillegg sørget WordsDiggers mulighet til å søke på tvers av flere formater for at hun ikke gikk glipp av viktig informasjon.
Et verdifullt verktøy for markedsførere
WordsDigger er ikke bare programvare – det er et produktivitetsverktøy som gir reelle resultater for markedsføringsteam. Her er hvorfor:
- Kompatibilitet: Den fungerer sømløst med .pdf, .docx, .pptx, Excel-ark (.xls, .xlsx) og andre vanlige formater i markedsføring.
- Personverngaranti: Sensitive klientdata? Du kan være trygg på at WordsDigger opererer offline og beskytter alle filene og dokumentene dine.
- Fleksibel prising: Med en pris på bare 29,90 dollar er det en rimelig og verdifull investering for team av alle størrelser.
Prøv WordsDigger i dag
Er du usikker på om WordsDigger dekker dine markedsføringsbehov? Prøv det og opplev funksjonene på nært hold. Du kan benytte deg av 7 gratis søk for å se om det enkelt integreres i arbeidsflyten din.
Hvis du trenger en tilpasset versjon for å hente filer i andre formater, kan du kontakte support@doertechx.com.
Markedsførere som bruker WordsDigger
Markedsføringsmedarbeidere fra byråer og interne team tar allerede i bruk WordsDigger for å forbedre arbeidsflyten sin.
For eksempel delte et digitalt markedsføringsbyrå basert i Chicago sin erfaring:
«Med WordsDigger reduserte teamet vårt tiden som ble brukt på å søke i tidligere kampanjerapporter med 70 %. Det var en liten endring som gjorde en stor forskjell i hvordan vi administrerer arbeidsflyten vår.»
Invester i produktivitet
Markedsføringssuksess avhenger i stor grad av effektivitet. Lange timer brukt på å søke i filer reduserer fokuset på strategi og kreativitet – to pilarer i effektive kampanjer. WordsDigger gir teamet ditt muligheten til å jobbe smartere ved å fjerne barrierer under researchprosessen.
Slutt å kaste bort tid på å lete etter filer. Fokuser heller på å lage effektive kampanjer.
Prøv WordsDigger i dag og opplev forskjellen det gjør i din daglige arbeidsflyt.
WordsDigger – din partner innen markedsføringsproduktivitet.