Wirtschaftsprüfer: So verfolgen Sie Transaktionen in 20 Sekunden mit WordsDigger

Bei jeder Finanzprüfung werden 37 Stunden** mit der Dokumentensuche verschwendet. Sie kennen das Problem:

  • STRG+F schlägt bei über 500 Dateien mit gemischten Formaten (XLS, PDF, CSV) fehl
  • Wichtige Rechnungen in passwortgeschützten DOCX-Dateien versteckt
  • Versionskonflikte in Quartalsberichten über mehrere Ordner hinweg

WordsDigger bietet eine **Offline-Suche** zum Schutz sensibler Finanzdaten.

3 Audit-erprobte Methoden, mit denen WordsDigger herkömmliche Methoden übertrifft

Formatübergreifende Transaktionsverfolgung

Problem: 78 % der Abweichungen sind auf die Verstreutheit der Daten in verschiedenen Formaten zurückzuführen (AICPA-Bericht 2023).

Lösung:

  • Suchen Sie nach „Rechnung Nr. X2039“ (Dateityp: xls oder Dateityp: pdf)
  • Alle Übereinstimmungen mit Betrags-/Datumskontext anzeigen

![Kann PDF-Text durchsuchen, nicht Bilder.]

Fallstudie:

  • Eine singapurische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft benötigte Transaktionsaufzeichnungen aus den 2010er Jahren im veralteten XLS-Format
  • Standardtools lieferten leere Ergebnisse
  • WordsDigger deckte 92 % der benötigten Daten in 8 Minuten auf

Zeitersparnis: 3 Arbeitstage pro Auditzyklus

Verbesserte Betrugserkennung

Gleichzeitig suchen nach:

  • Rechnungsnummernsuche: Doppelte Rechnungsnummern in über 10.000 Dateien
  • Suchbegriffe: geänderte Zahlungsbedingungen in der DOCX-Version des Vertrags

Warum die Audit-Teams der Big 4 auf WordsDigger vertrauen

  • Keine Datenlecks: Im Gegensatz zu Cloud-Tools verlassen die Sozialversicherungsnummern Ihrer Kunden nie den lokalen Rechner
  • Testversion: Laden Sie WordsDigger herunter und erhalten Sie 7 kostenlose Testversionen.
  • Geld-zurück-Versprechen: 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Version zum Abrufen von Dateien in anderen Formaten benötigen, wenden Sie sich bitte an support@doertechx.com.

> *„Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verlieren jährlich 28.000 US-Dollar pro Teammitglied durch ineffiziente Dokumentensuchen.“* – *Journal of Financial Compliance 2023*