Аудиторы: как отслеживать транзакции за 20 секунд с помощью WordsDigger

Каждый финансовый аудит тратит 37 часов** на поиск документов. Вы знаете, как это мучительно:

  • Сочетание клавиш CTRL+F не работает с более чем 500 файлами смешанного формата (XLS, PDF, CSV)
  • Важные счета-фактуры, спрятанные в защищенных паролем файлах DOCX
  • Конфликты версий в квартальных отчетах в нескольких папках

WordsDigger предлагает **автономный поиск** для защиты конфиденциальных финансовых данных.

Три проверенных аудитом способа, с помощью которых WordsDigger превосходит традиционные методы

Отслеживание транзакций в разных форматах

Проблема: 78% расхождений возникают из-за разброса данных по разным форматам (отчет AICPA за 2023 год).

Решение:

  • Поиск `"Счет № X2039" (тип файла: xls ИЛИ тип файла: pdf)`
  • Просмотреть все совпадения с контекстом суммы/даты

![Можно искать в тексте PDF, но не в изображениях.]

Пример исследования:

  • Сингапурской бухгалтерской фирме нужны записи о транзакциях за 2010 год в устаревшем формате XLS
  • Стандартные инструменты вернули пустые результаты
  • WordsDigger обнаружил 92% необходимых данных за 8 минут

Экономия времени: 3 человеко-дня на цикл аудита

Повышение эффективности обнаружения мошенничества

Одновременно искать:

  • Поиск номеров счетов-фактур: повторяющиеся номера счетов-фактур в более чем 10 000 файлов.
  • Поисковые запросы: измененные условия оплаты в DOCX-версии контракта

Почему аудиторские команды «Большой четверки» доверяют WordsDigger

  • Отсутствие утечек данных: в отличие от облачных инструментов, номера социального страхования ваших клиентов никогда не покидают локальный компьютер.
  • Пробная версия: загрузите WordsDigger и получите 7 бесплатных пробных версий.
  • Обещание возврата денег: 14-дневная гарантия возврата денег.

Если вам нужна специальная версия для извлечения файлов в других форматах, свяжитесь с нами по адресу support@doertechx.com.

> *«Аудиторские фирмы ежегодно теряют 28 000 долларов США на одного члена команды из-за неэффективного поиска документов».* — *Journal of Financial Compliance 2023*