Кризис аудиторских документов
Современные аудиты включают:
- 200+ выписок из банковского счета в формате PDF
- Пробные балансы Excel
- Аудиторские записки Word
- Отсканированные изображения квитанций (только текстовые PDF-файлы)
Болевые точки отрасли (данные опроса Deloitte за 2023 г.):
- 68% задержек аудита связаны с поиском документов
- При ручном поиске не учитываются 23% связанных транзакций.
- Облачные инструменты нарушают соглашения о конфиденциальности клиентов
Соответствующее решение WordsDigger:
✓ Офлайн-поиск по всем финансовым форматам
✓ Нулевая передача данных (проверено сетевыми мониторами)
✓ Единый поиск по запросу «дебиторская задолженность» по всем файлам
3 проверенных аудитом метода поиска
Метод 1: Отслеживание транзакций
Проблема: Сопоставление счетов-фактур (PDF) с записями в бухгалтерской книге (Excel)
Как это сделать:
- Поиск имени поставщика
- Фильтр по сумме (формат $X,XXX.XX)
- Перекрестные ссылки на даты
Реальный результат:
Команда Grant Thornton обнаружила 17 несоответствующих транзакций за 8 минут
Метод 2: Проверка соответствия политике
Для:
- Документация SOX
- Ссылки на стандарты GAAP
- Руководства по политике в формате PDF
- Файлы процедур Word
- Работает только с квитанциями, обработанными OCR.
- Невозможно прочитать рукописные заметки
- Подтвердите, что в PDF-файле есть выбираемый текст
- Поиск названий/сумм поставщиков
- Экспорт результатов в рабочий документ аудита
- Числовой поиск: находит «$12,450» и «12450»
- Диапазон дат: поиск транзакций за 3 квартал по всем форматам
- Соответствие требованиям: никакие клиентские данные не покидают локальные диски
- Скорость: сбор доказательств (реальные данные пользователя) на 58% быстрее.
- Точность: 100% соответствие стандартам аудита
- Безопасность: отсутствие конфликтов в облачном хранилище
Метод 3: Восстановление отсканированного чека
Критические замечания:
Процесс:
Сроки реализации
День 1: Индексация рабочих документов за предыдущий год
День 3: Обучение персонала оптимизации ключевых слов
Неделя 2: Создание шаблонов поиска для всей компании
Особенности аудита
Прозрачные ограничения
✖️ Невозможно проанализировать банковские выписки, содержащие только изображения
✖️ Требуются текстовые PDF-файлы для отсканированных документов
✓ 14-дневная политика возврата средств