Audit-Teams: Wie WordsDigger finanzielle Unstimmigkeiten dreimal schneller findet

Die Auditdokumentenkrise

Moderne Audits umfassen:

• Über 200 PDF-Kontoauszüge
• Excel-Saldenbilanzen
• Word-Audit-Memos
• Bilder gescannter Quittungen (nur PDFs mit Text)

Schwachstellen der Branche (Umfragedaten von Deloitte 2023):

1. 68 % der Auditverzögerungen entstehen durch die Dokumentenbeschaffung
2. Bei manuellen Suchen werden 23 % der zugehörigen Transaktionen übersehen
3. Cloud-Tools verstoßen gegen die Vertraulichkeitsvereinbarungen der Kunden

Die konforme Lösung von WordsDigger:

✓ Offline-Suche in allen Finanzformaten

✓ Keine Datenübertragung (überprüft durch Netzwerkmonitore)

✓ Einzelsuche nach „Debitoren“ über alle Dateien hinweg

3 Audit-erprobte Suchmethoden

Methode 1: Transaktionsverfolgung

Problem: Zuordnung von Rechnungen (PDF) zu Hauptbucheinträgen (Excel)

Anleitung:

1. Anbieternamen suchen
2. Nach Betrag filtern (Format $X,XXX.XX)
3. Querverweisdaten

Tatsächliches Ergebnis:

Das Grant Thornton-Team fand 17 nicht übereinstimmende Transaktionen in 8 Minuten

Methode 2: Überprüfung der Richtlinienkonformität

Für:

• SOX-Dokumentation
• GAAP-Standardreferenzen
• PDF-Richtlinienhandbücher
• Word-Prozedurdateien

Methode 3: Wiederherstellung gescannter Quittungen

Kritische Anmerkungen:

• Funktioniert nur mit OCR-verarbeiteten Belegen
• Handschriftliche Notizen können nicht gelesen werden

Verfahren:

• Bestätigen Sie, dass das PDF auswählbaren Text enthält
• Suche nach Lieferantennamen/Beträgen
• Ergebnisse in das Audit-Arbeitspapier exportieren

Zeitplan für die Implementierung

Tag 1: Arbeitspapiere aus dem Vorjahr indizieren

Tag 3: Schulung der Mitarbeiter zur Keyword-Optimierung

Woche 2: Erstellen Sie unternehmensweite Suchvorlagen

Auditspezifische Funktionen

• Numerische Suche: Findet „$12,450“ und „12450“
• Datumsbereich: Suchen Sie Q3-Transaktionen in allen Formaten
• Compliance-sicher: Keine Kundendaten verlassen lokale Laufwerke

Transparente Einschränkungen

✖️ Nur-Bild-Kontoauszüge können nicht analysiert werden

✖️ Erfordert textfähige PDFs für gescannte Dokumente

✓ 14-tägiges Rückgaberecht

Warum die Top-10-Unternehmen WordsDigger verwenden

1. Geschwindigkeit: 58 % schnellere Beweisaufnahme (tatsächliche Benutzerdaten)
2. Genauigkeit: 100 % im Einklang mit den Prüfungsstandards
3. Sicherheit: Keine Cloud-Speicherkonflikte