Auditteams: hoe WordsDigger drie keer sneller financiële discrepanties vindt

De crisis van de auditdocumenten

Moderne audits omvatten:

  • 200+ PDF-bankafschriften
  • Excel proefbalansen
  • Word audit memo's
  • Gescande bonafbeeldingen (alleen tekst-enabled PDF's)

Pijnpunten in de sector (gegevens van Deloitte uit 2023):

  1. 68% van de auditvertragingen wordt veroorzaakt door het ophalen van documenten
  2. Bij handmatige zoekopdrachten wordt 23% van de gerelateerde transacties gemist
  3. Cloudtools schenden vertrouwelijkheidsovereenkomsten met klanten

De conforme oplossing van WordsDigger:

✓ Offline zoeken in financiële formaten

✓ Geen gegevensoverdracht (geverifieerd via netwerkmonitors)

✓ Eén zoekopdracht naar "debiteuren" in alle bestanden

3 audit-bewezen zoekmethoden

Methode 1: Transactietracering

Probleem: Facturen (PDF) koppelen aan grootboekposten (Excel)

Hoe doe je dat:

  1. Zoek leveranciersnaam
  2. Filteren op bedrag ($X,XXX.XX-formaat)
  3. Kruisverwijzingsdata

Echt resultaat:

Het Grant Thornton-team vond 17 ongeëvenaarde transacties in 8 minuten

Methode 2: Controles op naleving van beleid

Voor:

  • SOX-documentatie
    • GAAP-standaardreferenties
      • PDF-beleidshandleidingen
      • Word-procedurebestanden

      Methode 3: Herstel van gescande bonnen

      Kritische opmerkingen:

      • Werkt alleen met OCR-verwerkte bonnen
      • Kan geen handgeschreven notities lezen

      Proces:

    • Bevestig dat PDF selecteerbare tekst bevat
  • Zoek leveranciersnamen/bedragen
  • Resultaten exporteren naar auditwerkblad

    • Implementatietijdlijn

    Dag 1: Index van voorgaande jaren werkdocumenten

    Dag 3: Train personeel in trefwoordoptimalisatie

    Week 2: Bedrijfsbrede zoeksjablonen maken

    Auditspecifieke functies

    • Numeriek zoeken: vindt "$12.450" en "12450"
    • Datumbereik: Zoek Q3-transacties in verschillende formaten
    • Compliance-veilig: geen enkele clientgegevens verlaten lokale schijven

    Transparante beperkingen

    ✖️ Kan bankafschriften met alleen afbeeldingen niet analyseren

    ✖️ Vereist tekst-enabled PDF's voor gescande documenten

    ✓ 14 dagen retourbeleid

    Waarom de top 10 bedrijven WordsDigger gebruiken

    1. Snelheid: 58% sneller bewijs verzamelen (werkelijke gebruikersgegevens)
    2. Nauwkeurigheid: 100% in overeenstemming met auditnormen
    3. Beveiliging: geen conflicten met cloudopslag

Recente artikelen