La crisis de los documentos de auditoría
Las auditorías modernas implican:
- Más de 200 extractos bancarios en formato PDF
- Balances de comprobación de Excel
- Notas de auditoría de Word
- Imágenes de recibos escaneados (solo archivos PDF con texto habilitado)
Puntos críticos de la industria (datos de la encuesta de Deloitte de 2023):
- El 68% de los retrasos en las auditorías se deben a la recuperación de documentos
- Las búsquedas manuales pasan por alto el 23% de las transacciones relacionadas
- Las herramientas en la nube violan los acuerdos de confidencialidad del cliente
Solución compatible de WordsDigger:
✓ Búsqueda sin conexión en todos los formatos financieros
✓ Transmisión de datos cero (verificado mediante monitores de red)
✓ Búsqueda única de "cuentas por cobrar" en todos los archivos
3 métodos de búsqueda comprobados por auditoría
Método 1: Rastreo de transacciones
Problema: Coincidencia de facturas (PDF) con asientos contables (Excel)
Cómo hacerlo:
- Buscar nombre del proveedor
- Filtrar por cantidad (formato $X,XXX.XX)
- Fechas de referencia cruzada
Resultado real:
El equipo de Grant Thornton encontró 17 transacciones no coincidentes en 8 minutos
Método 2: Verificaciones de cumplimiento de políticas
Para:
- Documentación SOX
- Referencias a las normas GAAP
- Manuales de políticas en formato PDF
- Archivos de procedimientos de Word
- Sólo funciona con recibos procesados mediante OCR
- No puedo leer notas escritas a mano
- Confirmar que el PDF tiene texto seleccionable
- Buscar nombres/cantidades de proveedores
- Exportar resultados al documento de trabajo de auditoría
- Búsqueda numérica: Encuentra "$12,450" y "12450"
- Rango de fechas: Localice las transacciones del tercer trimestre en todos los formatos
- Cumplimiento seguro: ningún dato del cliente sale de las unidades locales
- Velocidad: recopilación de evidencia un 58 % más rápida (datos reales del usuario)
- Precisión: 100% consistente con los estándares de auditoría
- Seguridad: Cero conflictos de almacenamiento en la nube
Método 3: Recuperación del recibo escaneado
Notas críticas:
Proceso:
Cronograma de implementación
Día 1: Índice de documentos de trabajo del año anterior
Día 3: Capacitar al personal sobre la optimización de palabras clave
Semana 2: Crear plantillas de búsqueda para toda la empresa
Características específicas de la auditoría
Limitaciones transparentes
✖️ No se pueden analizar extractos bancarios que solo contengan imágenes
✖️ Requiere archivos PDF con texto habilitado para documentos escaneados
✓ Política de reembolso de 14 días