משבר מסמכי הביקורת
ביקורות מודרניות כוללות:
- מעל 200 דפי בנק בפורמט PDF
- יתרות בוחן באקסל
- תזכירי ביקורת של Word
- תמונות קבלות סרוקות (קבצי PDF עם טקסט בלבד)
נקודות כאב בתעשייה (נתוני סקר דלויט 2023):
- 68% מעיכובי הביקורת נובעים מאחזור מסמכים
- חיפושים ידניים מפספסים 23% מהעסקאות הקשורות
- כלי ענן מפרים הסכמי סודיות של הלקוחות
הפתרון התואם של WordsDigger:
✓ חיפוש לא מקוון בפורמטים פיננסיים
✓ אפס שידור נתונים (מאומת באמצעות צגי רשת)
✓ חיפוש יחיד עבור "חשבונות חייבים" בכל הקבצים
3 שיטות חיפוש מוכחות בביקורת
שיטה 1: מעקב אחר עסקאות
בעיה: התאמת חשבוניות (PDF) לרישומי ספר ראשי (Excel)
כיצד לעשות זאת:
- חיפוש שם ספק
- סנן לפי סכום (פורמט X,XXX.XX)
- תאריכי הפניה צולבת
תוצאה אמיתית:
צוות גרנט ת'ורנטון מצא 17 עסקאות שלא תואמו תוך 8 דקות
שיטה 2: בדיקות תאימות למדיניות
עֲבוּר:
- תיעוד SOX
- הפניות לתקן GAAP
- מדריכי מדיניות בפורמט PDF
- קבצי פרוצדורות של Word
- עובד רק עם קבלות שעברו עיבוד OCR
- לא ניתן לקרוא הערות בכתב יד
- ודא שהקובץ PDF מכיל טקסט הניתן לבחירה
- חיפוש שמות/סכומים של ספקים
- ייצוא תוצאות לדף עבודה של ביקורת
- חיפוש מספרי: מוצא "$12,450" ו-"12450"
- טווח תאריכים: איתור עסקאות ברבעון השלישי בפורמטים שונים
- בטוח לשימוש: נתוני לקוח לא עוזבים את הכוננים המקומיים
- מהירות: איסוף ראיות מהיר יותר ב-58% (נתוני משתמש בפועל)
- דיוק: 100% בהתאם לתקני ביקורת
- אבטחה: אפס התנגשויות אחסון בענן
שיטה 3: שחזור קבלה סרוקה
הערות ביקורתיות:
תַהֲלִיך:
ציר זמן יישום
יום 1: אינדקס דפי עבודה משנה קודמת
יום 3: הכשרת צוות בנושא אופטימיזציה של מילות מפתח
שבוע 2: בניית תבניות חיפוש כלל-פירמית
תכונות ספציפיות לביקורת
מגבלות שקופות
✖️ לא ניתן לנתח דפי בנק המכילים תמונה בלבד
✖️ דורש קבצי PDF עם אפשרות לטקסט עבור מסמכים סרוקים
✓ מדיניות החזר כספי תוך 14 יום