A Crise dos Documentos de Auditoria
As auditorias modernas envolvem:
- Mais de 200 extratos bancários em PDF
- Balanços de verificação do Excel
- Memorandos de auditoria do Word
- Imagens de recibos digitalizadas (somente PDFs com texto habilitado)
Pontos problemáticos do setor (dados da pesquisa Deloitte de 2023):
- 68% dos atrasos em auditorias advêm da recuperação de documentos
- As pesquisas manuais perdem 23% das transações relacionadas
- Ferramentas de nuvem violam acordos de confidencialidade do cliente
Solução compatível da WordsDigger:
✓ Pesquisa offline em formatos financeiros
✓ Transmissão de dados zero (verificado por monitores de rede)
✓ Busca única por "contas a receber" em todos os arquivos
3 métodos de pesquisa comprovados por auditoria
Método 1: Rastreamento de transações
Problema: Correspondência de faturas (PDF) com lançamentos contábeis (Excel)
Como fazer:
- Pesquisar nome do fornecedor
- Filtrar por valor (formato $X,XXX.XX)
- Datas de referência cruzada
Resultado real:
Equipe da Grant Thornton encontrou 17 transações incompatíveis em 8 minutos
Método 2: Verificações de conformidade com as políticas
Para:
- Documentação SOX
- Referências padrão GAAP
- Manuais de políticas em PDF
- Arquivos de procedimento do Word
- Funciona somente com recibos processados por OCR
- Não consigo ler notas manuscritas
- Confirme se o PDF possui texto selecionável
- Pesquisar nomes/valores de fornecedores
- Exportar resultados para papel de trabalho de auditoria
- Pesquisa numérica: Encontra "$ 12.450" e "12450"
- Intervalo de datas: localize transações do 3º trimestre em todos os formatos
- Segurança em conformidade: nenhum dado do cliente sai das unidades locais
- Velocidade: coleta de evidências 58% mais rápida (dados reais do usuário)
- Precisão: 100% consistente com os padrões de auditoria
- Segurança: zero conflitos de armazenamento em nuvem
Método 3: Recuperação de recibo digitalizado
Notas críticas:
Processo:
Cronograma de implementação
Dia 1: Indexar documentos de trabalho de anos anteriores
Dia 3: Treine a equipe sobre otimização de palavras-chave
Semana 2: Crie modelos de pesquisa para toda a empresa
Recursos específicos de auditoria
Limitações Transparentes
✖️ Não é possível analisar extratos bancários somente com imagens
✖️ Requer PDFs com texto habilitado para documentos digitalizados
✓ Política de reembolso de 14 dias