审计团队:WordsDigger 如何以 3 倍速度发现财务差异

审计文件危机

现代审计涉及:

  • 200多份PDF银行对账单
  • Excel 试算表
  • Word 审计备忘录
  • 扫描的收据图像(仅限支持文本的 PDF)

行业痛点(德勤2023年调查数据):

  1. 68% 的审计延迟源于文件检索
  2. 手动搜索会错过 23% 的相关交易
  3. 云工具违反客户保密协议

WordsDigger 的兼容解决方案:

✓ 跨财务格式的离线搜索

✓ 零数据传输(通过网络监视器验证)

✓ 在所有文件中单独搜索“应收账款”

3 种经过审计验证的搜索方法

方法一:交易追踪

问题:将发票(PDF)与分类帐条目(Excel)进行匹配

如何操作:

  1. 搜索供应商名称
  2. 按金额过滤($X,XXX.XX 格式)
  3. 交叉引用日期

实际结果:

Grant Thornton 团队在 8 分钟内发现 17 笔不匹配的交易

方法 2:政策合规性检查

为了:

  • SOX 文档
    • GAAP 标准参考
      • PDF 政策手册
      • Word 程序文件

      方法3:扫描收据恢复

      重要说明:

      • 仅适用于 OCR 处理的收据
      • 无法阅读手写笔记

      过程:

    • 确认 PDF 具有可选择的文本
  • 搜索供应商名称/金额
  • 将结果导出至审计工作底稿
  • 实施时间表

    第一天:索引前一年的工作底稿

    第 3 天:培训员工进行关键词优化

    第 2 周:构建公司范围的搜索模板

    审计特定功能

    • 数字搜索:查找“$12,450”和“12450”
    • 日期范围:查找不同格式的第三季度交易
    • 合规安全:客户端数据不会离开本地驱动器

    透明的限制

    ✖️ 无法分析仅有图像的银行对账单

    ✖️ 需要支持文本的 PDF 来扫描文档

    ✓ 14天退款政策

    为什么十大公司选择 WordsDigger

    1. 速度:证据收集速度提高 58%(实际用户数据)
    2. 准确度:100%符合审计标准
    3. 安全性:零云存储冲突