审计文件危机
现代审计涉及:
- 200多份PDF银行对账单
- Excel 试算表
- Word 审计备忘录
- 扫描的收据图像(仅限支持文本的 PDF)
行业痛点(德勤2023年调查数据):
- 68% 的审计延迟源于文件检索
- 手动搜索会错过 23% 的相关交易
- 云工具违反客户保密协议
WordsDigger 的兼容解决方案:
✓ 跨财务格式的离线搜索
✓ 零数据传输(通过网络监视器验证)
✓ 在所有文件中单独搜索“应收账款”
3 种经过审计验证的搜索方法
方法一:交易追踪
问题:将发票(PDF)与分类帐条目(Excel)进行匹配
如何操作:
- 搜索供应商名称
- 按金额过滤($X,XXX.XX 格式)
- 交叉引用日期
实际结果:
Grant Thornton 团队在 8 分钟内发现 17 笔不匹配的交易
方法 2:政策合规性检查
为了:
- SOX 文档
- GAAP 标准参考
- PDF 政策手册
- Word 程序文件
- 仅适用于 OCR 处理的收据
- 无法阅读手写笔记
- 确认 PDF 具有可选择的文本
- 搜索供应商名称/金额
- 将结果导出至审计工作底稿
- 数字搜索:查找“$12,450”和“12450”
- 日期范围:查找不同格式的第三季度交易
- 合规安全:客户端数据不会离开本地驱动器
- 速度:证据收集速度提高 58%(实际用户数据)
- 准确度:100%符合审计标准
- 安全性:零云存储冲突
方法3:扫描收据恢复
重要说明:
过程:
实施时间表
第一天:索引前一年的工作底稿
第 3 天:培训员工进行关键词优化
第 2 周:构建公司范围的搜索模板
审计特定功能
透明的限制
✖️ 无法分析仅有图像的银行对账单
✖️ 需要支持文本的 PDF 来扫描文档
✓ 14天退款政策