أزمة وثائق التدقيق
تتضمن عمليات التدقيق الحديثة ما يلي:
- أكثر من 200 كشف حساب بنكي بصيغة PDF
- موازنات تجريبية في برنامج إكسل
- مذكرات تدقيق الكلمات
- صور الإيصالات الممسوحة ضوئيًا (ملفات PDF التي تدعم النصوص فقط)
نقاط الضعف في الصناعة (بيانات استطلاع ديلويت 2023):
- 68% من تأخيرات التدقيق تأتي من استرجاع المستندات
- تؤدي عمليات البحث اليدوية إلى فقدان 23% من المعاملات ذات الصلة
- أدوات السحابة تنتهك اتفاقيات سرية العملاء
الحل المتوافق مع WordsDigger:
✓ البحث دون اتصال بالإنترنت عبر التنسيقات المالية
✓ لا يوجد نقل للبيانات (تم التحقق من ذلك عبر مراقبي الشبكة)
✓ بحث واحد عن "الحسابات المستحقة القبض" عبر جميع الملفات
3 طرق بحث مجربة للتدقيق
الطريقة 1: تتبع المعاملات
المشكلة: مطابقة الفواتير (PDF) مع قيود الدفتر (Excel)
كيفية:
- البحث عن اسم البائع
- تصفية حسب المبلغ (تنسيق $X,XXX.XX)
- تواريخ مرجعية متقاطعة
النتيجة الحقيقية:
عثر فريق جرانت ثورنتون على 17 معاملة لا مثيل لها في 8 دقائق
الطريقة الثانية: التحقق من الامتثال للسياسة
ل:
- وثائق SOX
- مراجع معايير المحاسبة المقبولة عمومًا
- أدلة السياسات بصيغة PDF
- ملفات إجراءات الكلمات
- يعمل فقط مع الإيصالات التي تتم معالجتها بواسطة OCR
- لا يمكن قراءة الملاحظات المكتوبة بخط اليد
- تأكد من أن ملف PDF يحتوي على نص قابل للتحديد
- البحث عن أسماء البائعين/المبالغ
- تصدير النتائج إلى ورقة عمل التدقيق
- البحث الرقمي: يجد "$12,450" و"12450"
- نطاق التاريخ: تحديد معاملات الربع الثالث عبر التنسيقات
- آمن للامتثال: لا يتم نقل أي بيانات خاصة بالعميل من محركات الأقراص المحلية
- السرعة: جمع الأدلة أسرع بنسبة 58% (بيانات المستخدم الفعلية)
- الدقة: متوافقة بنسبة 100% مع معايير التدقيق
- الأمان: لا توجد تعارضات في التخزين السحابي
الطريقة 3: استعادة الإيصال الممسوح ضوئيًا
ملاحظات نقدية:
عملية:
الجدول الزمني للتنفيذ
اليوم الأول: فهرسة أوراق العمل للسنوات السابقة
اليوم الثالث: تدريب الموظفين على تحسين الكلمات الرئيسية
الأسبوع الثاني: إنشاء قوالب بحث على مستوى الشركة
الميزات الخاصة بالتدقيق
القيود الشفافة
✖️ لا يمكن تحليل كشوف الحسابات المصرفية التي تحتوي على صور فقط
✖️ يتطلب ملفات PDF ممكّنة للنصوص للمستندات الممسوحة ضوئيًا
✓ سياسة استرداد الأموال لمدة 14 يومًا