Denetim Belgesi Krizi
Modern denetimler şunları içerir:
- 200'den fazla PDF banka ekstresi
- Excel deneme bakiyeleri
- Kelime denetim notları
- Taranan makbuz görüntüleri (yalnızca metin etkinleştirilmiş PDF'ler)
Sektörün sorunları (Deloitte 2023 anket verileri):
- Denetim gecikmelerinin %68'i belge erişiminden kaynaklanmaktadır
- Manuel aramalar ilgili işlemlerin %23'ünü kaçırıyor
- Bulut araçları müşteri gizlilik sözleşmelerini ihlal ediyor
WordsDigger'ın uyumlu çözümü:
✓ Finansal formatlarda çevrimdışı arama
✓ Sıfır veri iletimi (ağ izleme cihazlarıyla doğrulandı)
✓ Tüm dosyalarda "alacaklar" için tek arama
3 Denetimle Kanıtlanmış Arama Yöntemi
Yöntem 1: İşlem İzleme
Sorun: Faturaları (PDF) muhasebe kayıtlarıyla (Excel) eşleştirme
Nasıl yapılır:
- Satıcı adını ara
- Tutara göre filtrele ($X,XXX.XX biçimi)
- Tarihleri çapraz referansla
Gerçek sonuç:
Grant Thornton ekibi 8 dakikada 17 eşleşmeyen işlem buldu
Yöntem 2: Politika Uyumluluk Kontrolleri
İçin:
- SOX belgeleri
- GAAP standart referansları
- PDF politika kılavuzları
- Word prosedür dosyaları
- Yalnızca OCR ile işlenmiş fişlerle çalışır
- El yazısıyla yazılmış notları okuyamıyorum
- PDF'in seçilebilir metne sahip olduğunu doğrulayın
- Satıcı adlarını/miktarlarını arayın
- Sonuçları denetim çalışma kağıdına aktarın
- Sayısal arama: "$12,450" ve "12450"yi bulur
- Tarih aralığı: Q3 işlemlerini formatlar arasında bulun
- Uyumluluk açısından güvenli: Hiçbir istemci verisi yerel sürücülerden çıkmaz
- Hız: %58 daha hızlı kanıt toplama (gerçek kullanıcı verileri)
- Doğruluk: Denetim standartlarıyla %100 tutarlı
- Güvenlik: Sıfır bulut depolama çakışması
Yöntem 3: Taranan Makbuz Kurtarma
Kritik notlar:
İşlem:
Uygulama Zaman Çizelgesi
1. Gün: Önceki yıl çalışma kağıtlarını indeksleyin
3. Gün: Personeli anahtar kelime optimizasyonu konusunda eğitin
2. Hafta: Şirket genelinde arama şablonları oluşturun
Denetime Özel Özellikler
Şeffaf Sınırlamalar
✖️ Yalnızca görüntü içeren banka ekstreleri analiz edilemez
✖️ Taranan belgeler için metin etkinleştirilmiş PDF'ler gerektirir
✓ 14 günlük iade politikası