Revizijske ekipe: Kako WordsDigger 3-krat hitreje najde finančna neskladja

Kriza revizijskih dokumentov

Sodobne revizije vključujejo:

  • 200+ bančnih izpiskov v PDF obliki
  • Excelove poskusne bilance
  • Beležke za revizijo besed
  • Skenirane slike računov (samo PDF-ji z omogočenim besedilom)

Težavne točke v panogi (podatki ankete Deloitte iz leta 2023):

  1. 68 % zamud pri revizijah izvira iz iskanja dokumentov
  2. Ročno iskanje zgreši 23 % povezanih transakcij
  3. Orodja v oblaku kršijo pogodbe o zaupnosti strank

Rešitev, ki je skladna s predpisi WordsDiggerja:

✓ Iskanje brez povezave v finančnih formatih

✓ Brez prenosa podatkov (preverjeno prek omrežnih monitorjev)

✓ Enotno iskanje za »terjatve« v vseh datotekah

3 preverjene metode iskanja

1. metoda: Sledenje transakcijam

Težava: Ujemanje računov (PDF) z vnosi v knjigi (Excel)

Navodila:

  1. Iskanje imena prodajalca
  2. Filtriraj po znesku (format $X,XXX.XX)
  3. Datumi navzkrižnega sklicevanja

Pravi rezultat:

Ekipa Grant Thornton je v 8 minutah našla 17 neujemajočih se transakcij

2. metoda: Preverjanje skladnosti s pravilniki

Za:

  • Dokumentacija SOX
    • Sklici na standarde GAAP
      • Priročniki s pravilniki v PDF obliki
      • Datoteke programa Word

      3. metoda: Obnovitev skeniranega potrdila

      Kritične opombe:

      • Deluje samo s potrdili, obdelanimi z OCR
      • Ne morem brati ročno napisanih zapiskov

      Postopek:

    • Potrdite, da ima PDF besedilo, ki ga je mogoče izbrati
  • Iskanje imen/zneskov dobaviteljev
  • Izvoz rezultatov v revizijski delovni dokument

    • Časovnica izvedbe

    1. dan: Indeksiranje delovnih listov prejšnjega leta

    3. dan: Usposabljanje osebja za optimizacijo ključnih besed

    2. teden: Izdelava predlog za iskanje po celotnem podjetju

    Funkcije, specifične za revizijo

    • Numerično iskanje: Najde »12.450 $« in »12450«
    • Časovno obdobje: Iskanje transakcij za tretje četrtletje v različnih oblikah
    • Varnost pred skladnostjo: Nobeni podatki odjemalca ne zapustijo lokalnih pogonov

    Transparentne omejitve

    ✖️ Ni mogoče analizirati bančnih izpiskov, ki vsebujejo samo slike

    ✖️ Za skenirane dokumente so potrebne datoteke PDF z omogočenim besedilom

    ✓ 14-dnevna politika vračila

    Zakaj 10 najboljših podjetij uporablja WordsDigger

    1. Hitrost: 58 % hitrejše zbiranje dokazov (dejanski uporabniški podatki)
    2. Točnost: 100 % skladnost z revizijskimi standardi
    3. Varnost: Ni konfliktov pri shranjevanju v oblaku

Nedavni članki