Krisen med revisionsdokumenter
Moderne revisioner involverer:
- 200+ PDF-kontoudtog
- Excel-prøvebalancer
- Word-revisionsnotater
- Scannede kvitteringsbilleder (kun tekstaktiverede PDF'er)
Branchens smertepunkter (Deloitte 2023-undersøgelsesdata):
- 68 % af revisionsforsinkelser skyldes dokumenthentning
- Manuelle søgninger overser 23% af relaterede transaktioner
- Cloud-værktøjer overtræder klienternes fortrolighedsaftaler
WordsDiggers kompatible løsning:
✓ Offlinesøgning på tværs af finansielle formater
✓ Ingen dataoverførsel (verificeret via netværksmonitorer)
✓ Enkelt søgning efter "debitorer" på tværs af alle filer
3 revisionsafprøvede søgemetoder
Metode 1: Transaktionssporing
Problem: Matchning af fakturaer (PDF) med posteringer (Excel)
Sådan gør du:
- Søg efter leverandørnavn
- Filtrer efter beløb ($X,XXX,XX format)
- Krydsreferencedatoer
Reelt resultat:
Grant Thornton-teamet fandt 17 uoverensstemmende transaktioner på 8 minutter
Metode 2: Kontrol af politikoverholdelse
For:
- SOX-dokumentation
- GAAP-standardreferencer
- PDF-politikmanualer
- Word-procedurefiler
- Fungerer kun med OCR-behandlede kvitteringer
- Kan ikke læse håndskrevne noter
- Bekræft, at PDF'en har valgbar tekst
- Søg efter leverandørnavne/beløb
- Eksportér resultater til revisionsarbejdspapir
- Numerisk søgning: Finder "$12.450" og "12450"
- Datointerval: Find transaktioner i 3. kvartal på tværs af formater
- Overholdelsessikker: Ingen klientdata forlader lokale drev
- Hastighed: 58% hurtigere indsamling af bevismateriale (faktiske brugerdata)
- Nøjagtighed: 100% i overensstemmelse med revisionsstandarder
- Sikkerhed: Nul konflikter med cloudlagring
Metode 3: Gendannelse af scannede kvitteringer
Kritiske noter:
Behandle:
Implementeringstidslinje
Dag 1: Indeksér tidligere års arbejdspapirer
Dag 3: Træn personalet i søgeordsoptimering
Uge 2: Opbyg virksomhedsdækkende søgeskabeloner
Revisionsspecifikke funktioner
Gennemsigtige begrænsninger
✖️ Kan ikke analysere bankudtog udelukkende med billeder
✖️ Kræver tekstaktiverede PDF'er til scannede dokumenter
✓ 14 dages refunderingspolitik