Auditointitiimit: Miten WordsDigger löytää taloudellisia eroja kolme kertaa nopeammin

Tilintarkastusasiakirjakriisi

Nykyaikaiset auditoinnit sisältävät:

• Yli 200 PDF-pankkitiliotetta
• Excel-koesaldot
• Word-tarkastusmuistiot
• Skannatut kuittikuvat (vain tekstimuotoiset PDF-tiedostot)

Alan kipupisteet (Deloitten 2023 kyselyn tiedot):

1. 68 % tarkastusviiveistä johtuu asiakirjojen noutamisesta
2. Manuaaliset haut eivät tunnista 23 % asiaankuuluvista tapahtumista.
3. Pilvityökalut rikkovat asiakkaiden salassapitosopimuksia

WordsDiggerin yhteensopiva ratkaisu:

✓ Offline-haku eri rahoitusmuodoissa

✓ Ei tiedonsiirtoa (varmistettu verkkomonitorien avulla)

✓ Yksi haku hakusanoilla "myyntireskontra" kaikista tiedostoista

3 auditoinnin testaamaa hakumenetelmää

Menetelmä 1: Transaktioiden jäljitys

Ongelma: Laskujen (PDF) täsmäytys kirjanpitomerkintöihin (Excel)

Toimintaohjeet:

1. Hae toimittajan nimeä
2. Suodata summan mukaan (muodossa $X,XXX.XX)
3. Ristiviittausten päivämäärät

Todellinen tulos:

Grant Thorntonin tiimi löysi 17 täsmäämätöntä tapahtumaa 8 minuutissa

Menetelmä 2: Käytäntöjen noudattamisen tarkistukset

Kohteelle:

• SOX-dokumentaatio
• GAAP-standardien viittaukset
• PDF-käyttöoppaat
• Word-toimintosarjatiedostot

Menetelmä 3: Skannatun kuitin palautus

Kriittiset huomiot:

• Toimii vain OCR-käsiteltyjen kuittien kanssa
• Ei voi lukea käsin kirjoitettuja muistiinpanoja

Käsitellä:

• Varmista, että PDF-tiedostossa on valittavaa tekstiä
• Hae toimittajien nimiä/summia
• Vie tulokset auditointityöpaperiin

Toteutuksen aikataulu

Päivä 1: Hakemisto edellisen vuoden työpapereista

Päivä 3: Kouluta henkilökuntaa avainsanojen optimoinnissa

Viikko 2: Luo koko yrityksen kattavia hakupohjia

Auditointikohtaiset ominaisuudet

• Numeerinen haku: Löytää "$12,450" ja "12450"
• Ajanjakso: Paikanna kolmannen neljänneksen tapahtumat eri muodoissa
• Vaatimustenmukaisuusturvallinen: Asiakastietoja ei poistu paikallisilta asemista

Läpinäkyvät rajoitukset

✖️ Pelkkiä kuvia sisältäviä tiliotteita ei voida analysoida

✖️ Skannattujen asiakirjojen skannaamiseen vaaditaan tekstimuotoiset PDF-tiedostot

✓ 14 päivän palautusoikeus

Miksi kymmenen parasta yritystä käyttää WordsDiggeria

1. Nopeus: 58 % nopeampi todisteiden kerääminen (käyttäjätiedot)
2. Tarkkuus: 100 % yhdenmukainen auditointistandardien kanssa
3. Tietoturva: Ei pilvitallennustilan ristiriitoja