Kadonneiden asiakirjojen piilokulut
Jokainen ammattilainen tuntee turhautumisen:
- Se asiakastarjous, johon käytit tuntikausia... nyt on kadonnut
- Tärkeät taloustiedot piileskelevät jossain Lataukset-kansiossasi
- Kasvava ahdistus, kun määräajat lähestyvät ja tiedostot katoavat
Todellisuus kirvelee:
- Keskimääräinen toimistotyöntekijä tuhlaa kuusi viikkoa vuodessa asiakirjojen etsimiseen (Lähde: McKinsey)
- 83 % ammattilaisista myöntää luovansa kadonneita tiedostoja uudelleen tyhjästä
- Joka kolmas liikeriita johtuu väärin sijoitettujen sopimusten tai sopimusten aiheuttamista ongelmista.
Miksi nykyinen järjestelmäsi ei toimi
Kansioansa
Luomme monimutkaisia kansiojärjestelmiä, jotka ovat järkeviä... kunnes ne eivät enää ole. Pian olet:
- Tiedostojen kaksoiskappaleiden luominen "varmuuden vuoksi"
- Asiakirjojen tallentaminen työpöydälle "väliaikaisesti"
- Tiedostojen nimeäminen "Lopullinen_v2_tarkistettu_LOPULLINEN(1).docx"
Etsintämyytti
Sisäänrakennetut hakutyökalut lupaavat tehokkuutta, mutta tarjoavat:
- Puutteelliset tulokset (miksi se ei löydä PDF-tiedostoa, jonka tiedät olevan olemassa?)
- Turhauttavat viivästykset (pilvitallennustilan odottaminen tiedostojen indeksoimiseksi)
- Tietosuojaongelmat (haluatko todella, että kolmannet osapuolet skannaavat asiakirjasi?)
Älykkäämpi tapa työskennellä
Tapaa digitaalinen avustajasi
WordsDigger toimii täydellisenä muistina dokumenteillesi:
- Salamannopeat haut kaikissa tiedostotyypeissä
- Ei internet-yhteyttä tarvita - tiedostosi pysyvät yksityisinä
- Löytää tarvitsemasi, vaikka tiedot olisivat vain osittaisia
Aitoja tuloksia, joista ammattilaiset pitävät
Markkinointitiimin tapaustutkimus:
- Tarvitaan viiden vuoden kampanjaresurssien löytäminen
- Löysin kaikki asiaankuuluvat tiedostot kahdessa minuutissa (aiemmin kesti yli 3 tuntia)
- Löydettiin unohtuneita mallipohjia, mikä säästi 15 000 dollaria uudelleensuunnittelukustannuksissa
Yleisiä käyttötapauksia:
✔ Lakimiehet löytävät tiettyjä sopimusehtoja
✔ Kirjanpitäjät jäljittävät tapahtumatietoja
✔ HR-päälliköt löytävät työntekijöiden asiakirjoja
✔ Tutkijat kokoavat viitemateriaaleja
Näin se toimii (yksinkertaistettuna)
- Asennus - Nopea 2 minuutin käyttöönotto
- Piste - Valitse, mistä kansioista haetaan
- Etsi – Saat tuloksia heti kirjoittaessasi
Ei monimutkaisia asetuksia. Ei opettelukäyrää. Vain nopea ja luotettava haku.
Kokeile ilman riskiä
Tarjoamme:
- 14 päivän ilmainen kokeilujakso (ei luottokorttia tarvita)
- Kertaluonteinen maksu (ei tilauksia)
- Rahat takaisin -takuu
👉 Lataa nyt ja aloita tiedostojen löytäminen nopeammin
"Olen kokeillut kaikkia hakutyökaluja – WordsDigger on ainoa, joka todella toimii lupaustensa mukaisesti. Se on säästänyt minulta lukemattomia tunteja turhautumista."
– Michael T., talouskonsultti