감사 문서 위기
현대 감사에는 다음이 포함됩니다.
- 200개 이상의 PDF 은행 거래 내역서
- 엑셀 시산표
- Word 감사 메모
- 스캔된 영수증 이미지(텍스트가 있는 PDF만 해당)
업계의 문제점(Deloitte 2023 설문 조사 데이터):
- 감사 지연의 68%는 문서 검색에서 발생합니다.
- 수동 검색으로 관련 거래의 23%가 누락됩니다.
- 클라우드 도구는 클라이언트 기밀 유지 계약을 위반합니다.
WordsDigger의 규정 준수 솔루션:
✓ 금융 형식에 따른 오프라인 검색
✓ 데이터 전송 없음(네트워크 모니터를 통해 확인됨)
✓ 모든 파일에서 "미수금"에 대한 단일 검색
3가지 감사 검증된 검색 방법
방법 1: 거래 추적
문제: 송장(PDF)을 원장 항목(Excel)과 일치시키기
방법:
- 공급업체 이름 검색
- 금액으로 필터링($X,XXX.XX 형식)
- 교차 참조 날짜
실제 결과:
Grant Thornton 팀은 8분 만에 17건의 일치하지 않는 거래를 찾았습니다.
방법 2: 정책 준수 검사
을 위한:
- SOX 문서
- GAAP 표준 참조
- PDF 정책 매뉴얼
- Word 프로시저 파일
- OCR 처리된 영수증에만 적용됩니다.
- 손으로 쓴 메모를 읽을 수 없습니다
- PDF에 선택 가능한 텍스트가 있는지 확인하세요
- 공급업체 이름/금액 검색
- 감사 작업 문서로 결과 내보내기
- 숫자 검색: "$12,450" 및 "12450"을 찾습니다.
- 날짜 범위: 형식에 따른 3분기 거래 찾기
- 규정 준수: 클라이언트 데이터가 로컬 드라이브에 남지 않습니다.
- 속도: 증거 수집 속도 58% 향상(실제 사용자 데이터)
- 정확도: 감사 기준과 100% 일치
- 보안: 클라우드 스토리지 충돌 없음
방법 3: 스캔된 영수증 복구
중요 사항:
프로세스:
구현 타임라인
1일차: 전년도 작업지 색인
3일차: 직원에게 키워드 최적화 교육
2주차: 회사 전체 검색 템플릿 구축
감사별 기능
투명한 제한
✖️ 이미지만 있는 은행 거래 내역서는 분석할 수 없습니다.
✖️ 스캔된 문서에는 텍스트가 포함된 PDF가 필요합니다.
✓ 14일 환불 정책