Krisen med revisionsdokument
Moderna revisioner innefattar:
- 200+ PDF-kontoutdrag
- Excel-råbalanser
- Word-revisionsmemorior
- Skannade kvittobilder (endast textaktiverade PDF-filer)
Branschens problemområden (Deloitte 2023-undersökningsdata):
- 68 % av revisionsförseningarna beror på dokumenthämtning
- Manuella sökningar missar 23 % av relaterade transaktioner
- Molnverktyg bryter mot kundernas sekretessavtal
WordsDiggers kompatibla lösning:
✓ Offlinesökning i olika finansiella format
✓ Noll dataöverföring (verifierad via nätverksmonitorer)
✓ Enkel sökning efter "kundfordringar" i alla filer
3 revisionsbeprövade sökmetoder
Metod 1: Transaktionsspårning
Problem: Matcha fakturor (PDF) med transaktioner (Excel)
Så här gör du:
- Sök leverantörsnamn
- Filtrera efter belopp (formatet ($X,XXX,XX)
- Korsreferensdatum
Verkligt resultat:
Grant Thornton-teamet hittade 17 omatchade transaktioner på 8 minuter
Metod 2: Kontroller av policyefterlevnad
För:
- SOX-dokumentation
- GAAP-standardreferenser
- PDF-policymanualer
- Word-procedurfiler
- Fungerar endast med OCR-behandlade kvitton
- Kan inte läsa handskrivna anteckningar
- Bekräfta att PDF-filen har valbar text
- Sök leverantörsnamn/belopp
- Exportera resultat till revisionsarbetsblad
- Numerisk sökning: Hittar "$12 450" och "12 450"
- Datumintervall: Hitta transaktioner för tredje kvartalet i olika format
- Säker mot efterlevnad: Inga klientdata lämnar lokala enheter
- Hastighet: 58 % snabbare bevisinsamling (faktiska användardata)
- Noggrannhet: 100 % i enlighet med revisionsstandarder
- Säkerhet: Inga molnlagringskonflikter
Metod 3: Återställning av skannade kvitton
Kritiska anmärkningar:
Behandla:
Implementeringstidslinje
Dag 1: Indexera föregående års arbetsblad
Dag 3: Utbilda personalen i sökordsoptimering
Vecka 2: Skapa sökmallar för hela företaget
Revisionsspecifika funktioner
Transparenta begränsningar
✖️ Kan inte analysera endast bildbaserade kontoutdrag
✖️ Kräver textaktiverade PDF-filer för skannade dokument
✓ 14 dagars återbetalningspolicy