Revisjonsteam: Hvordan WordsDigger finner økonomiske avvik tre ganger raskere

Krisen i revisjonsdokumentene

Moderne revisjoner involverer:

  • 200+ PDF-kontoutskrifter
  • Excel-saldoer
  • Word-revisjonsnotater
  • Skannede kvitteringsbilder (kun tekstaktiverte PDF-filer)

Smertepunkter i bransjen (data fra Deloitte-undersøkelsen fra 2023):

  1. 68 % av revisjonsforsinkelsene skyldes innhenting av dokumenter
  2. Manuelle søk går glipp av 23 % av relaterte transaksjoner
  3. Skyverktøy bryter med kundens taushetserklæringer

WordsDiggers kompatible løsning:

✓ Søk frakoblet på tvers av økonomiske formater

✓ Null dataoverføring (verifisert via nettverksmonitorer)

✓ Enkelt søk etter «kundefordringer» på tvers av alle filer

3 revisjonsbeviste søkemetoder

Metode 1: Transaksjonssporing

Problem: Samsvarer fakturaer (PDF) med posteringer (Excel)

Slik gjør du:

  1. Søk etter leverandørnavn
  2. Filtrer etter beløp (formatet ($X,XXX,XX)
  3. Kryssreferansedatoer

Virkelig resultat:

Grant Thornton-teamet fant 17 uoverensstemmende transaksjoner på 8 minutter

Metode 2: Kontroll av samsvar med retningslinjer

Til:

  • SOX-dokumentasjon
    • GAAP-standardreferanser
      • PDF-policyhåndbøker
      • Word-prosedyrefiler

      Metode 3: Gjenoppretting av skannet kvittering

      Kritiske merknader:

      • Fungerer bare med OCR-behandlede kvitteringer
      • Kan ikke lese håndskrevne notater

      Behandle:

    • Bekreft at PDF-filen har valgbar tekst
  • Søk etter leverandørnavn/beløp
  • Eksporter resultater til revisjonsarbeidspapiret

    • Implementeringstidslinje

    Dag 1: Indekser arbeidsark fra tidligere år

    Dag 3: Opplære ansatte i søkeordoptimalisering

    Uke 2: Lag søkemaler for hele firmaet

    Revisjonsspesifikke funksjoner

    • Numerisk søk: Finner «$12 450» og «12450»
    • Datointervall: Finn transaksjoner i tredje kvartal på tvers av formater
    • Samsvarssikker: Ingen klientdata forlater lokale stasjoner

    Gjennomsiktige begrensninger

    ✖️ Kan ikke analysere kontoutskrifter med kun bilde

    ✖️ Krever tekstaktiverte PDF-er for skannede dokumenter

    ✓ 14 dagers refusjonspolicy

    Hvorfor de 10 beste firmaene bruker WordsDigger

    1. Hastighet: 58 % raskere bevisinnsamling (faktiske brukerdata)
    2. Nøyaktighet: 100 % i samsvar med revisjonsstandarder
    3. Sikkerhet: Null konflikter med skylagring

Nylige artikler