Jokaisen kirjanpitäjän yhteinen kamppailu
Kirjanpitäjänä käsittelet päivittäin lukuisia talousasiakirjoja taseista tuloslaskelmiin ja veroilmoituksiin. Tarvitsemasi tiedoston löytäminen voi olla turhauttavaa ja aikaa vievää. Nämä haasteet saattavat näyttää tutuilta:
- "Missä on viime vuosineljänneksen tulosraportti?"
- "Päivitinkö uusimman verosäännösten noudattamista koskevan asiakirjan?"
- "Minun on löydettävä tuo tietty tilintarkastusraportti välittömästi!"
Tilastot osoittavat:
- Kirjanpitäjät käyttävät lähes 19 % ajastaan asiakirjojen etsimiseen.
- Tämä tarkoittaa lähes kahdeksan menetettyä tuntia kuukaudessa.
- Finanssimaailmassa ajan säästäminen tarkoittaa useampien asiakastilien tehokasta käsittelyä.
Onneksi on olemassa työkalu, joka on suunniteltu ratkaisemaan tämä kipupiste tehokkaasti.
Tapaa WordsDigger: Talousdokumenttien ohjattu työkalu
WordsDigger on intuitiivinen hakutyökalu, jonka avulla löydät dokumentit nopeasti, jolloin voit keskittyä siihen, millä on todella merkitystä – tarkkaan talousraportointiin ja -analyysiin. Näin WordsDigger voi mullistaa työnkulkusi:
Ominaisuus 1: Paikanna talousasiakirjat tehokkaasti
Ongelma: Loputtomien kansioiden läpikäyminen taloudellisten asiakirjojen löytämiseksi on ylivoimaista.
Ratkaisu: WordsDiggerin avulla voit syöttää taloustietojesi hakusanoja. Se tukee useita tiedostomuotoja, kuten .pdf, .xlsx ja .csv, joten pääset helposti käsiksi tärkeisiin raportteihin.
Esimerkki:Etsitkö tietyn asiakkaan tilinpäätöstä? Kirjoita heidän nimensä tai siihen liittyvä avainsana WordsDiggeriin, niin se tunnistaa oikean tiedoston välittömästi.
Ominaisuus 2: Perinteisten hakujen rajoitusten ylittäminen
Ongelma: Tavalliset hakutyökalut eivät usein löydä asiakirjoja tarkasti ja nopeasti.
Ratkaisu: WordsDiggerin kyky indeksoida ja hakea useista tiedostotyypeistä mahdollistaa taloustiedostojen paremman haun, mikä tarjoaa merkittävän edun perushakutyökaluihin verrattuna.
Vertailu: Vaikka perusmenetelmät saattavat tarkastella vain tiedostonimiä, WordsDigger skannaa asiakirjojen sisällön varmistaen perusteellisemman haun.
Menestystarina: Miten tilitoimisto hyötyi WordsDiggeristä
FinCare Accountingilla tiimi huomasi usein, että asiakaskonsultaatioiden aikana dokumenttien nouto viivästyi. Vanha menetelmä ei ollut tehokas. WordsDiggerin käyttöönoton jälkeen:
- Heidän dokumenttien hakuaikansa lyheni 70 %.
- Tiimin tehokkuus parani 50 %.
- Yritys raportoi sekä asiakkaiden että henkilöstön tyytyväisyyden parantuneen virtaviivaistettujen toimintojen ansiosta.
Erikoistarjous kirjanpitäjille
Kirjanpitäjien ainutlaatuiset vaatimukset tunnistaen tarjoamme ainutlaatuisen tilaisuuden:
- Kokeile WordsDiggeria riskittömästi 14 päivän ajan ja saat rahat takaisin -takuun, jos se ei paranna asiakirjojen hakukokemustasi.
- Kokeiluversio: Lataa WordsDigger ja saat 7 ilmaista kokeiluversiota.
- Jos tarvitset mukautetun version tiedostojen hakemiseen muissa muodoissa, ota yhteyttä osoitteeseen support@doertechx.com.
Aloita WordsDiggerin käyttö tänään ja näe, kuinka se nostaa kirjanpitokäytäntöjäsi uudelle tasolle.