Kirjanpitäjän yleinen päänsärky
Kirjanpitäjänä hallinnoit päivittäin valtavaa määrää dokumentteja. Asiakkaiden verorekistereistä yrityksen taloustietoihin, työmääräsi on valtava. Et ole yksin, jos usein huomaat ajattelevasi:
- "Missä on tämän asiakkaan viime vuoden veroasiakirja?"
- "Tallensin tuon laskentataulukon, mutta mikä sen nimi on?"
- "En voi tuhlata enempää aikaa tuon sopimuksen etsimiseen!"
Numerot kertovat totuuden:
- Kirjanpitäjät käyttävät jopa 20 % ajastaan kadonneiden asiakirjojen etsimiseen.
- Tämä tarkoittaa noin kahdeksan tunnin hukkaa kuukaudessa.
- Kiireisenä aikana jopa muutama säästetty minuutti voi tehdä valtavan eron.
Nyt on olemassa parempi tapa käsitellä dokumenttikaaosta.
Tapaa WordsDigger: Uusi paras ystäväsi kirjanpidossa
WordsDigger on ensisijainen työkalusi dokumenttien hakemiseen. Se auttaa sinua löytämään tärkeitä tietoja tiedostoistasi nopeasti ja tehokkaasti. Näin se voi muuttaa työnkulkuasi:
Ominaisuus 1: Löydä asiakastiedot nopeasti
Ongelma: Satojen asiakaskansioiden läpikäyminen kestää ikuisuuden.
Ratkaisu: Kirjoita WordsDiggeriin mikä tahansa asiakastietoihisi liittyvä avainsana, niin se skannaa useita tiedostomuotoja, kuten .pdf, .docx ja .xls, löytääkseen osumia. Tämä tarkoittaa, että voit löytää asiakkaiden laskut tai veroilmoitukset helposti.
Ominaisuus 2: Tiedostomuotorajoitusten voittaminen
Ongelma: Jotkin hakutyökalut eivät toimi kaikkien dokumenttityyppien kanssa tai lue tiedostosisältöä.
Ratkaisu: WordsDigger on erilainen. Se tukee monia yleisiä tiedostomuotoja, kuten .txt, .html, .csv ja muita. Kirjanpitäjille, jotka käsittelevät päivittäin erilaisia tiedostotyyppejä, tämä joustavuus on kriittisen tärkeää.
Vertailu: Toisin kuin perinteiset hakutoiminnot, jotka vaativat tarkkoja tiedostonimiä, WordsDigger antaa sinun paikantaa tiedostoihin upotettua tekstiä, mikä tekee siitä paljon paremman syvällisissä tiedostosisällön hauissa.
Menestystarina: Kuinka WordsDigger auttoi tilitoimistoa
Tilitoimisto Taxes & Co. kamppaili arkistoitujen asiakasraporttien löytämisen kanssa tilintarkastuskauden aikana. Heidän prosessiinsa kuului tiedostojen manuaalinen avaaminen ja tarkistaminen, mikä vei kohtuuttoman paljon aikaa. WordsDiggerin käyttöönoton jälkeen:
- He lyhensivät asiakirjojen hakuaikaa 70 prosentilla.
- Tiimi löysi tarvittavat tiedostot 50 % tehokkaammin.
- He raportoivat paremmasta tarkkuudesta ja asiakastyytyväisyydestä nopeampien vastausaikojen ansiosta.
Rajoitetun ajan tarjous kirjanpitäjille
Ymmärrämme kaltaistesi kirjanpitäjien tarpeet. Siksi meillä on erikoistarjous vain alan ammattilaisille:
- Lataa WordsDigger ja saat 7 ilmaista kokeiluversiota.
- 14 päivän rahat takaisin -takuu.
- Jos tarvitset mukautetun version tiedostojen hakemiseen muissa muodoissa, ota yhteyttä osoitteeseen support@doertechx.com.
Lataa WordsDigger tänään ja katso, miten se mullistaa työelämäsi.