Il mal di testa comune del contabile
Come contabile, gestisci una montagna di documenti ogni giorno. Dalle dichiarazioni dei redditi dei clienti ai dati finanziari aziendali, il tuo carico di lavoro è intenso. Non sei il solo se ti ritrovi spesso a pensare:
- "Dov'è il documento fiscale dell'anno scorso per questo cliente?"
- "Ho salvato quel foglio di calcolo, ma come si chiama?"
- "Non posso perdere altro tempo a cercare quel contratto!"
I numeri raccontano la vera storia:
- I contabili trascorrono fino al 20% del loro tempo alla ricerca di documenti mancanti.
- Ciò equivale a circa 8 ore sprecate ogni mese.
- In un periodo di grande affluenza, anche pochi minuti risparmiati possono fare un'enorme differenza.
Ora c'è un modo migliore per gestire il caos dei tuoi documenti.
Incontra WordsDigger: il tuo nuovo migliore amico in contabilità
WordsDigger è il tuo strumento di riferimento per la ricerca di documenti. Ti aiuta a trovare informazioni cruciali all'interno dei tuoi file in modo rapido ed efficiente. Ecco come può cambiare il tuo flusso di lavoro:
Funzionalità 1: Trova rapidamente i dati dei clienti
Problema: cercare tra centinaia di cartelle client richiede un'eternità.
Soluzione: con WordsDigger, digita qualsiasi parola chiave relativa ai dati dei tuoi clienti e il programma analizzerà diversi formati come .pdf, .docx e .xls per trovare corrispondenze. Questo significa che puoi trovare facilmente fatture o dichiarazioni fiscali dei clienti.
Caratteristica 2: superare le limitazioni del formato file
Problema: alcuni strumenti di ricerca non funzionano con tutti i tipi di documenti o non leggono il contenuto dei file.
Soluzione: WordsDigger è diverso. Supporta molti formati di file comuni, tra cui .txt, .html, .csv e altri. Per i contabili che gestiscono quotidianamente diversi tipi di file, questa flessibilità è fondamentale.
Confronto: A differenza delle funzioni di ricerca tradizionali che richiedono nomi di file esatti, WordsDigger consente di individuare il testo incorporato nei file, rendendolo di gran lunga più adatto per ricerche approfondite sul contenuto dei file.
Storia di successo: come WordsDigger ha aiutato uno studio di contabilità
Uno studio di contabilità, Taxes & Co., aveva difficoltà a trovare i report dei clienti archiviati durante la stagione di revisione contabile. Il loro processo prevedeva l'apertura e la revisione manuale dei file, il che richiedeva molto tempo. Dopo aver implementato WordsDigger:
- Hanno ridotto del 70% il tempo di ricerca dei documenti.
- Il team ha trovato i file necessari in modo più efficiente del 50%.
- Hanno segnalato una maggiore accuratezza e soddisfazione del cliente grazie a tempi di risposta più rapidi.
Offerta a tempo limitato per i contabili
Comprendiamo le esigenze di commercialisti come te. Ecco perché abbiamo un'offerta speciale dedicata ai professionisti del settore:
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- Se hai bisogno di una versione personalizzata per recuperare file in altri formati, contatta support@doertechx.com.
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