Kirjanpidon piilotettu ajanhukkaa
Tarkastelet yli 500 Excel-tiedostoa asiakastarkastusta varten. CTRL+F-funktio kaatuu jatkuvasti, kun haku suoritetaan useista laskentataulukoista. *Journal of Accounting Efficiency* -lehden mukaan ammattilaiset tuhlaavat **72 tuntia vuodessa** toistuviin asiakirjahakuihin.
WordsDigger ratkaisee tämän seuraavasti:
- XLS/XLSX/CSV-tiedostojen skannaus avaamatta jokaista tiedostoa erikseen
- Kaikkien "poistomenetelmä: tasapoisto" -esiintymien etsiminen kansioista
- Arkaluonteisten asiakastietojen pitäminen 100 % offline-tilassa
(Kuvakaappaus: WordsDigger-käyttöliittymä, joka näyttää hakutulokset haulle "myyntireskontra 2023" kolmessa alikansiossa)
Ominaisuus 1: Laskentataulukoiden välinen validointi (toiseksi pyytämäsi funktio)
Ongelma: Tapahtumatietueiden yhteensovittaminen yli 20 osaston Excel-tiedostossa.
Ratkaisu:
- Aseta hakusyvyydeksi 3 alikansioita
- Käytä kirjainkokoa riippumattomia termejä, kuten "lasku #GBP2034"
- Vie tulokset CSV-tiedostoon täsmäytystä varten
Tapaustutkimus:
*Bennett & Co.* lyhensi tilintarkastuksen valmisteluaikaa 40 %:lla seuraavilla tavoilla:
- "Veroasiakirjat 2024" -pääkansion luominen
- Erähakujen suorittaminen haulle "Pykälän 179 mukainen vähennys"
- Eroavaisuuksien merkitseminen 15 minuutissa vs. 2 manuaalista tuntia
Ominaisuus 2: Vanhan ajan asiakirjojen käsittely (5. pyytämäsi toiminto)
Varoitus: Vanhemmissa `.xls`-tiedostoissa saatetaan tarvita:
- Erillinen kansio vuotta 2010 edeltäville tilinpäätöksille
- Yksinkertaistetut hakusanat (vältä erikoismerkkejä)
(Vertailutaulukko: WordsDigger vs. Windows-haku "FASB 842":n löytämiseksi yli 100 tiedostosta)
Perinteinen haku：Kyselyyn kuluva aika（8,2 min）；Virheprosentti（17 %）
WordsDigger：Kyselyaika (22 sekuntia); Virheprosentti (<2 %)
Ainutlaatuinen tarjous tilitoimistoille
(sähköposti *support@doertechx.com*)
Takuu: 14 päivän hyvitys, jos et säästä vähintään 5 hakutuntia.