Skrytý únik času v účetnictví
Pro audit klienta prohlížíte více než 500 excelových souborů. Funkce CTRL+F neustále padá při vyhledávání ve více tabulkách. Podle časopisu *Journal of Accounting Efficiency* profesionálové ztrácejí **72 hodin ročně** opakovaným vyhledáváním dokumentů.
WordsDigger to řeší takto:
- Skenování souborů **XLS/XLSX/CSV** bez jejich otevírání
- Nalezení všech výskytů výrazu „metoda odpisování: lineární“ napříč složkami
- Uchovávání citlivých klientských dat 100% offline
(Snímek obrazovky: Rozhraní WordsDigger zobrazující výsledky vyhledávání pro „pohledávky 2023“ ve 3 podsložkách)
Funkce 1: Ověření napříč tabulkami (vaše druhá požadovaná funkce)
Problém: Porovnávání záznamů transakcí ve více než 20 souborech Excel na úrovni oddělení.
Řešení:
- Nastavit hloubku vyhledávání na 3 podsložky
- Používejte výrazy bez rozlišování velkých a malých písmen, například „faktura č. GBP2034“.
- Export výsledků do CSV pro odsouhlasení
Případová studie:
*Bennett & Co.* zkrátila dobu přípravy auditu o 40 % díky:
- Vytvoření hlavní složky „Daňové dokumenty 2024“
- Spuštění dávkového vyhledávání pro „srážku podle paragrafu 179“
- Označení nesrovnalostí za 15 minut oproti 2 hodinám manuálního zpracování
Funkce 2: Zpracování starších dokumentů (Vaše 5. požadovaná funkce)
Varování: Starší soubory `.xls` mohou vyžadovat:
- Samostatná složka pro finanční zprávy před rokem 2010
- Zjednodušené vyhledávací dotazy (vyhněte se speciálním znakům)
(Srovnávací tabulka: WordsDigger vs. Windows Vyhledávání pro nalezení „FASB 842“ ve více než 100 souborech)
Tradiční vyhledávání: Čas na dotaz (8,2 min.), Míra chyb (17 %)
WordsDigger：Čas na dotaz (22 s)；Míra chyb (<2 %)
Exkluzivní nabídka pro účetní firmy
(e-mail *support@doertechx.com*)
Záruka: 14denní vrácení peněz, pokud neušetříte alespoň 5 hodin vyhledávání.