Como profissionais de contabilidade usam o WordsDigger para localizar dados financeiros em 30 segundos

O desperdício oculto de tempo na contabilidade

Você está analisando mais de 500 arquivos do Excel para uma auditoria de cliente. A função CTRL+F trava constantemente ao pesquisar em várias planilhas. De acordo com o *Journal of Accounting Efficiency*, profissionais desperdiçam **72 horas/ano** em pesquisas repetitivas de documentos.

O WordsDigger resolve isso da seguinte maneira:

  1. Digitalizar arquivos **XLS/XLSX/CSV** sem abrir cada um deles
  2. Encontrando todas as instâncias de "método de depreciação: linha reta" em todas as pastas
  3. Manter dados confidenciais do cliente 100% offline

(Captura de tela: interface do WordsDigger mostrando resultados da pesquisa para "contas a receber 2023" em 3 subpastas)

Recurso 1: Validação entre planilhas (Sua 2ª função solicitada)

Problema: Correspondência de registros de transações em mais de 20 arquivos Excel departamentais.

Solução:

  • Defina a profundidade da pesquisa para 3 subpastas
  • Use termos que não diferenciam maiúsculas de minúsculas, como "fatura #GBP2034"
  • Exportar resultados para CSV para reconciliação

Estudo de caso:

*Bennett & Co.* reduziu o tempo de preparação de auditoria em 40% ao:

  1. Criando uma pasta mestre "Documentos Fiscais 2024"
  2. Executando pesquisas em lote para "dedução da Seção 179"
  3. Sinalização de discrepâncias em 15 minutos vs. 2 horas manuais

Recurso 2: Tratamento de documentos legados (sua 5ª função solicitada)

Aviso: Arquivos `.xls` mais antigos podem precisar de:

  • Pasta separada para relatórios financeiros anteriores a 2010
  • Termos de pesquisa simplificados (evite caracteres especiais)

(Tabela de comparação: WordsDigger vs. Windows Search para encontrar "FASB 842" em mais de 100 arquivos)

Pesquisa tradicional: Tempo por consulta (8,2 min); Taxa de erro (17%)

WordsDigger:Tempo por consulta(22 seg);Taxa de erro (<2%)

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(e-mail *support@doertechx.com*)

Garantia: reembolso de 14 dias se você não economizar pelo menos 5 horas de pesquisa.