استنزاف الوقت الخفي في المحاسبة
أنت تراجع أكثر من 500 ملف إكسل لتدقيق عميل. تتوقف وظيفة CTRL+F عن العمل باستمرار عند البحث في جداول بيانات متعددة. وفقًا لمجلة *كفاءة المحاسبة*، يُهدر المحترفون **72 ساعة سنويًا** في عمليات بحث متكررة عن المستندات.
WordsDigger يحل هذه المشكلة عن طريق:
- مسح ملفات **XLS/XLSX/CSV** دون فتح كل ملف على حدة
- العثور على جميع حالات "طريقة الاستهلاك: الخط المستقيم" عبر المجلدات
- الحفاظ على بيانات العملاء الحساسة دون اتصال بالإنترنت بنسبة 100%
(لقطة شاشة: واجهة WordsDigger تُظهر نتائج البحث عن "حسابات القبض 2023" عبر 3 مجلدات فرعية)
الميزة 1: التحقق عبر جداول البيانات (الوظيفة المطلوبة رقم 2)
المشكلة: مطابقة سجلات المعاملات عبر أكثر من 20 ملف Excel إداري.
حل:
- تعيين عمق البحث إلى 3 مجلدات فرعية
- استخدم مصطلحات لا تميز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة مثل "الفاتورة رقم GBP2034"
- تصدير النتائج إلى ملف CSV للمصالحة
دراسة الحالة:
*قامت شركة Bennett & Co.* بتقليص وقت إعداد التدقيق بنسبة 40% من خلال:
- إنشاء مجلد رئيسي "مستندات الضرائب 2024"
- تشغيل عمليات البحث الدفعية عن "خصم المادة 179"
- تحديد التناقضات في 15 دقيقة مقابل ساعتين يدويًا
الميزة 2: معالجة المستندات القديمة (الوظيفة رقم 5 المطلوبة)
تحذير: قد تحتاج ملفات `.xls` القديمة إلى:
- مجلد منفصل للتقارير المالية قبل عام 2010
- مصطلحات بحث مبسطة (تجنب الأحرف الخاصة)
(جدول مقارنة: WordsDigger مقابل بحث Windows للعثور على "FASB 842" في أكثر من 100 ملف)
البحث التقليدي: الوقت لكل استعلام (8.2 دقيقة)؛ معدل الخطأ (17٪)
WordsDigger: الوقت لكل استعلام (22 ثانية)؛ معدل الخطأ (<2٪)
عرض حصري لمكاتب المحاسبة
(البريد الإلكتروني *support@doertechx.com*)
الضمان: استرداد الأموال خلال 14 يومًا إذا لم تتمكن من حفظ 5 ساعات بحث على الأقل.