Der versteckte Zeitfresser in der Buchhaltung
Sie überprüfen über 500 Excel-Dateien für ein Kundenaudit. Die STRG+F-Funktion stürzt beim Durchsuchen mehrerer Tabellen immer wieder ab. Laut dem Journal of Accounting Efficiency verschwenden Fachleute jährlich 72 Stunden mit der wiederholten Dokumentensuche.
WordsDigger löst dieses Problem durch:
- **XLS/XLSX/CSV**-Dateien scannen, ohne jede einzelne zu öffnen
- Suchen aller Instanzen von „Abschreibungsmethode: linear“ in allen Ordnern
- Sensible Kundendaten zu 100 % offline halten
(Screenshot: WordsDigger-Oberfläche zeigt Suchergebnisse für „Forderungen 2023“ in drei Unterordnern)
Funktion 1: Tabellenübergreifende Validierung (Ihre Nr. 2 angeforderte Funktion)
Problem: Abgleichen von Transaktionsdatensätzen in über 20 abteilungsbezogenen Excel-Dateien.
Lösung:
- Suchtiefe auf 3 Unterordner einstellen
- Verwenden Sie Begriffe ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung, z. B. „Rechnung Nr. GBP2034“.
- Exportieren Sie die Ergebnisse zur Abstimmung in CSV
Fallstudie:
*Bennett & Co.* verkürzte die Audit-Vorbereitungszeit um 40 % durch:
- Erstellen eines Masterordners „Steuerdokumente 2024“
- Ausführen einer Stapelsuche nach „Abzug gemäß Abschnitt 179“
- Markieren von Abweichungen in 15 Minuten statt 2 Stunden manuell
Funktion 2: Handhabung älterer Dokumente (Ihre Nr. 5 angeforderte Funktion)
Warnung: Ältere „.xls“-Dateien benötigen möglicherweise:
- Separater Ordner für Finanzberichte vor 2010
- Vereinfachte Suchbegriffe (Sonderzeichen vermeiden)
(Vergleichstabelle: WordsDigger vs. Windows Search zum Auffinden von „FASB 842“ in über 100 Dateien)
Traditionelle Suche: Zeit pro Abfrage (8,2 Minuten); Fehlerrate (17 %)
WordsDigger: Zeit pro Abfrage (22 Sek.); Fehlerrate (<2 %)
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(E-Mail an *support@doertechx.com*)
Garantie: 14 Tage Geld-zurück-Garantie, wenn Sie nicht mindestens 5 Suchstunden einsparen.