Det skjulte tidsspild i regnskab
Du gennemgår mere end 500 Excel-filer til en klientrevision. CTRL+F-funktionen går ned, når der søges på tværs af flere regneark. Ifølge *Journal of Accounting Efficiency* spilder professionelle **72 timer/år** på gentagne dokumentsøgninger.
WordsDigger løser dette ved at:
- Scanning af **XLS/XLSX/CSV**-filer uden at åbne hver enkelt
- Find alle forekomster af "afskrivningsmetode: lineær" på tværs af mapper
- Holder følsomme klientdata 100% offline
(Skærmbillede: WordsDigger-grænseflade, der viser søgeresultater for "debitorer 2023" på tværs af 3 undermapper)
Funktion 1: Validering på tværs af regneark (Din anden ønskede funktion)
Problem: Matchning af transaktionsposter på tværs af mere end 20 afdelingers Excel-filer.
Løsning:
- Indstil søgedybden til 3 undermapper
- Brug ikke-skelfølsomme ord som "faktura #GBP2034"
- Eksportér resultater til CSV til afstemning
Casestudie:
*Bennett & Co.* reducerede forberedelsestiden til revision med 40 % ved at:
- Oprettelse af en hovedmappe til "Skattedokumenter 2024"
- Kørsel af batchsøgninger efter "fradrag i afsnit 179"
- Markering af uoverensstemmelser på 15 minutter vs. 2 manuelle timer
Funktion 2: Håndtering af ældre dokumenter (Din #5 ønskede funktion)
Advarsel: Ældre `.xls`-filer kræver muligvis:
- Separat mappe til finansielle rapporter før 2010
- Forenklede søgeord (undgå specialtegn)
(Sammenligningstabel: WordsDigger vs. Windows-søgning for at finde "FASB 842" i over 100 filer)
Traditionel søgning: Tid pr. forespørgsel (8,2 min.); Fejlrate (17 %)
WordsDigger: Tid pr. forespørgsel (22 sek.); Fejlrate (<2%)
Eksklusivt tilbud til regnskabsfirmaer
(e-mail *support@doertechx.com*)
Garanti: 14 dages refusion, hvis du ikke sparer mindst 5 søgetimer.