Skriveni odliv vremena u računovodstvu
Pregledavate više od 500 Excel datoteka za reviziju klijenta. Funkcija CTRL+F se stalno ruši prilikom pretraživanja više proračunskih tablica. Prema *Journal of Accounting Efficiency*, profesionalci gube **72 sata godišnje** na ponavljajuće pretraživanje dokumenata.
WordsDigger to rješava na sljedeći način:
- Skeniranje **XLS/XLSX/CSV** datoteka bez otvaranja svake od njih
- Pronalaženje svih instanci "metoda amortizacije: linearna" u mapama
- Čuvanje osjetljivih podataka klijenata 100% izvan mreže
(Snimka zaslona: WordsDigger sučelje prikazuje rezultate pretraživanja za "potraživanja 2023." u 3 podmape)
Značajka 1: Unakrsna validacija proračunskih tablica (Vaša druga tražena funkcija)
Problem: Usklađivanje zapisa transakcija u više od 20 Excel datoteka odjela.
Otopina:
- Postavite dubinu pretraživanja na 3 podmape
- Koristite izraze koji ne razlikuju velika i mala slova, poput "faktura #GBP2034"
- Izvoz rezultata u CSV za usklađivanje
Studija slučaja:
*Bennett & Co.* smanjio je vrijeme pripreme revizije za 40%:
- Izrada glavne mape "Porezni dokumenti 2024"
- Pokretanje skupnih pretraga za "odbitak prema članku 179"
- Označavanje odstupanja za 15 minuta u odnosu na 2 sata ručnog označavanja
Značajka 2: Obrada starih dokumenata (Vaša 5. tražena funkcija)
Upozorenje: Starije `.xls` datoteke mogu zahtijevati:
- Odvojena mapa za financijska izvješća prije 2010.
- Pojednostavljeni pojmovi za pretraživanje (izbjegavajte posebne znakove)
(Tablica usporedbe: WordsDigger u odnosu na Windows pretragu za pronalaženje "FASB 842" u više od 100 datoteka)
Tradicionalno pretraživanje: Vrijeme po upitu (8,2 min); Stopa pogrešaka (17%)
WordsDigger：Vrijeme po upitu (22 sekunde)；Stopa pogrešaka (<2%)
Ekskluzivna ponuda za računovodstvene tvrtke
(e-pošta *support@doertechx.com*)
Jamstvo: Povrat novca u roku od 14 dana ako ne uštedite barem 5 sati pretraživanja.