Kako proizvođači lijekova koriste WordsDigger za brzu provjeru više od 10 000 dokumenata

Veliki problem u tvornicama lijekova

Svaka bočica lijeka dolazi s:

  • Više od 500 stranica pravila kvalitete (PDF)
  • 200+ izvještaja o ispitivanju (Excel)
  • Bilješke s obuke (Word)
  • Strojni zapisnici (CSV)

Što uzrokuje stres kod radnika:

  1. Potrebno je 5 sati da se pronađe jedan nestali dokument
  2. Važne bilješke se gube u različitim vrstama datoteka
  3. Alati u oblaku nisu dopušteni za tajne formule

Kako WordsDigger pomaže:

✔ Radi samo na vašem uredskom računalu

✔ Pronalazi riječi u svim vašim datotekama odjednom

✔ Nikada ne šalje vaše podatke nigdje

3 jednostavna koraka za uštedu vremena

Korak 1: Pronađite nedostajuće kvalitetne radove

Za:

  • Priprema za FDA inspekciju
  • Provjere zapisa serije

Kako:

  1. Upišite riječi poput "test sterilnosti"
  2. Pogledajte rezultate iz svih svojih datoteka
  3. Kliknite za otvaranje desnog dokumenta

Pravi primjer:

Tvrtka za cjepiva pronašla je 32 nestala izvješća o ispitivanjima u 15 minuta

Korak 2: Provjerite evidenciju obuke

Radi s:

  • Obrasci za osposobljavanje radnika
  • Kontrolne liste opreme

Savjet:

Pretražite identifikacijske brojeve radnika kako biste brzo pronašli sve njihove obuke

Korak 3: Problemi s praćenjem stroja

Važno:

  • Radi samo ako su zapisnici spremljeni kao tekst (ne slike)
  • Može pretraživati kodove grešaka poput "ERR-205"

Što učiniti:

  1. Provjerite jesu li svi zapisnici stroja ispravno spremljeni
  2. Pretraživanje brojeva pogrešaka
  3. Pronađite kada su se problemi pojavili

Vodič za brzi početak

Ponedjeljak: Stavite sve kvalitetne datoteke u jednu mapu

Utorak: Isprobajte 5 jednostavnih pretraživanja

Petak: Nauči svoj tim jednostavnim trikovima

Što WordsDigger može učiniti

  1. Pronađite brojeve poput "25°C" u bilo kojoj datoteci
  2. Pretraživanje više mapa istovremeno
  3. Čuvajte svoje tajne formule na sigurnom

Što ne može učiniti

✖ Čitajte tekst unutar fotografija

✖ Otvorite vrlo stare Word datoteke (prije 2003.)

✓ Obećanje povrata novca u roku od 14 dana

Zašto se to sviđa medicinskim tvrtkama

  1. Brzo: Skraćuje vrijeme pretraživanja s nekoliko sati na nekoliko minuta
  2. Sigurno: Nitko ne može vidjeti vaše datoteke
  3. Jednostavno: Radi kao Google za vaše dokumente